प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस जनरेटर
डिलीवरी से पहले एडवांस भुगतान या कस्टम के लिए प्रारंभिक इनवॉइस भेजें। मुफ़्त, बिना साइन-अप, एक क्लिक में PDF।
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस क्या है?
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस माल भेजने से पहले भेजा जाने वाला प्रारंभिक बिल है। ख़रीदार इसका उपयोग भुगतान, आयात परमिट या फ़ाइनेंस की व्यवस्था के लिए करता है; यह भुगतान की माँग नहीं है और बाद में अंतिम इनवॉइस से बदला जाता है।
मुफ़्त ऑनलाइन प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस बनाएं: एक शुरुआती डॉक्यूमेंट जो माल भेजने से पहले खरीदार को बताता है कि उसे कितना देना है। इसे एडवांस, इम्पोर्ट परमिट और LC के लिए इस्तेमाल करें और एक क्लिक में फ़ाइनल इनवॉइस में बदलें।
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस में क्या होना चाहिए
- “प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस” शीर्षक. साफ़ लिखा हो ताकि फ़ाइनल इनवॉइस से भ्रम न हो।
- नंबर और तारीख. असली इनवॉइस से अलग नंबर सीरीज़ और कीमत की वैधता तिथि।
- विक्रेता और खरीदार. पूरा नाम, पता, संपर्क और ज़रूरत हो तो टैक्स नंबर।
- माल का विस्तृत विवरण. हर आइटम की मात्रा, रेट और कुल राशि, प्रोडक्ट कोड के साथ।
- शिपिंग शर्तें. शिपिंग का तरीका और Incoterms (जैसे FOB या CIF)।
- भुगतान शर्तें. एडवांस राशि, भुगतान का तरीका और डिलीवरी से पहले की समय सीमा।
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस कैसे बनाएं
- "आपका बिज़नेस" में अपने बिज़नेस का नाम, पता और लोगो डालें। इन्हें डिफ़ॉल्ट के रूप में सहेजें ताकि अगली बार अपने आप भर जाएँ।
- दूसरे पक्ष का विवरण, दस्तावेज़ नंबर और तारीख़ें जोड़ें। नंबर अपने आप बढ़ते हैं।
- आइटम सूचीबद्ध करें। मात्रा, कीमत, टैक्स और कुल योग प्रीव्यू में तुरंत अपडेट होते हैं।
- टेम्पलेट, रंग और दस्तावेज़ की भाषा चुनें, फिर "PDF डाउनलोड करें" या "प्रिंट करें" पर क्लिक करें।
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस की आम गलतियाँ
- प्रोफ़ॉर्मा को बिक्री मानकर खाते में दर्ज करना: यह सिर्फ़ ऑफ़र है।
- असली इनवॉइस वाली नंबर सीरीज़ इस्तेमाल करना।
- इंटरनेशनल ऑर्डर में Incoterms न लिखना।
हाथ से भरने के लिए खाली वर्ज़न चाहिए? प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस टेम्पलेट (PDF)
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस जनरेटर के बारे में सवाल
क्या प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस कानूनी रूप से बाध्यकारी है?
आम तौर पर नहीं। यह बताई गई शर्तों पर बेचने का वादा है, भुगतान की माँग या टैक्स डॉक्यूमेंट नहीं।
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस कब भेजें?
डिलीवरी से पहले, जब खरीदार को मंज़ूरी, एडवांस, फ़ाइनेंस या इम्पोर्ट लाइसेंस के लिए पक्की कीमत चाहिए।
क्या इसे इनवॉइस में बदल सकते हैं?
हाँ। “बदलें” में इनवॉइस चुनें; सारी जानकारी नए नंबर के साथ आ जाएगी।
क्या प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस जनरेटर मुफ़्त है?
हाँ, पूरी तरह। कोई साइन-अप नहीं, कोई वॉटरमार्क नहीं और दस्तावेज़ों की कोई सीमा नहीं।
क्या मेरा डेटा सुरक्षित है?
दस्तावेज़ पूरी तरह आपके ब्राउज़र में बनता है। आप जो टाइप करते हैं वह हमारे सर्वर पर नहीं जाता; ड्राफ़्ट सिर्फ़ आपके डिवाइस पर रहते हैं।
क्या डाउनलोड के बाद दस्तावेज़ बदल सकता हूँ?
हाँ। "सहेजें" पर क्लिक करें, दस्तावेज़ मेरे दस्तावेज़ पेज पर दिखेगा जहाँ आप उसे खोल, कॉपी या हटा सकते हैं।
क्या मैं मुद्रा और टैक्स का नाम बदल सकता हूँ?
हाँ। 150 से ज़्यादा मुद्राओं में से चुनें और टैक्स लाइन का नाम GST, IGST, VAT या कुछ भी रखें।