Generador de facturas proforma
Envía una factura previa antes de la entrega, para anticipos o aduanas. Gratis, sin registro, PDF en un clic.
¿Qué es un documento «Factura proforma»?
La factura proforma es un documento previo que se envía antes de despachar la mercancía. El comprador la usa para gestionar el pago, permisos de importación o financiación; no es una solicitud de pago y luego se sustituye por la factura definitiva.
Haz una factura proforma gratis en línea: un documento previo que muestra al comprador exactamente lo que pagará antes del envío. Usa este formato de factura proforma para anticipos, permisos de importación y cartas de crédito, y conviértela en factura definitiva con un clic.
Qué debe incluir una factura proforma
- El título «Factura proforma». Bien visible, para que no se confunda con una factura definitiva.
- Número y fecha. Una numeración distinta de tus facturas reales, con fecha de validez de los precios.
- Vendedor y comprador. Nombres completos, direcciones y datos de contacto, y números fiscales si hace falta.
- Descripción detallada de la mercancía. Cantidad, precio unitario y total por artículo, con referencias si es posible.
- Condiciones de envío. Medio de transporte e Incoterm (por ejemplo FOB o CIF), que fija quién paga flete y seguro.
- Condiciones de pago. Importe del anticipo, medio de pago y plazo antes de la entrega.
Cómo hacer una factura proforma
- Escribe el nombre, la dirección y el logo de tu negocio en «Tu negocio». Guárdalos como predeterminados y aparecerán la próxima vez.
- Añade los datos de la otra parte, el número y las fechas. La numeración aumenta automáticamente.
- Introduce los artículos. Cantidades, precios, impuestos y totales se actualizan en la vista previa.
- Elige plantilla, color e idioma del documento, y pulsa «Descargar PDF» o «Imprimir».
Errores frecuentes en una proforma
- Contabilizar la proforma como venta: es una oferta, no una venta.
- Usar la misma serie de números que las facturas, rompiendo la correlación.
- Omitir el Incoterm en operaciones internacionales, origen de disputas por el flete.
¿Necesitas una versión en blanco para rellenar a mano? Plantilla de factura proforma (PDF)
Preguntas sobre el generador de facturas proforma
¿La factura proforma tiene validez legal?
Por lo general no. Es un compromiso de venta en las condiciones indicadas, pero no es una solicitud de pago ni un documento fiscal. La factura definitiva se emite al confirmarse la venta.
¿Cuándo se envía una factura proforma?
Antes de la entrega, cuando el comprador necesita un precio firme para aprobar la compra, pagar un anticipo, conseguir financiación o una licencia de importación.
¿Puedo convertir la proforma en factura?
Sí. Usa «Convertir en» y elige Factura: se copian todos los datos con un nuevo número de factura.
¿El generador de facturas proforma es gratis?
Sí, totalmente. Sin registro, sin marca de agua y sin límite de documentos.
¿Mis datos están seguros?
El documento se crea por completo en tu navegador. Nada de lo que escribes se envía a nuestros servidores; los borradores quedan en tu dispositivo.
¿Puedo editar un documento después de descargarlo?
Sí. Pulsa «Guardar» y aparecerá en Mis documentos, donde puedes abrirlo, duplicarlo o eliminarlo.
¿Puedo cambiar la moneda y el nombre del impuesto?
Sí. Elige entre más de 150 monedas y renombra la línea de impuesto: IVA, IGV, VAT, GST u otro.