Générateur d'avoirs
Réduisez ou annulez une facture après un retour, une erreur ou un geste commercial. Gratuit, sans inscription, PDF en un clic.
Qu'est-ce qu'un document « Avoir » ?
Un avoir (note de crédit) réduit le montant dû par un client sur une facture antérieure, par exemple après un retour, une livraison endommagée ou une erreur de prix. Il fait référence à la facture d'origine et au motif.
Créez un avoir en ligne pour réduire ou annuler une facture dans les règles. Ce générateur de facture d’avoir gratuit relie l’avoir au numéro de la facture d’origine, indique le motif et les montants crédités, et produit un PDF à envoyer au client et à conserver en comptabilité.
Les mentions d’un avoir
- La mention « Avoir » et son propre numéro. Les avoirs suivent une numérotation continue, distincte ou intégrée à celle des factures.
- Référence de la facture d’origine. Numéro et date de la facture corrigée.
- Motif de l’avoir. Retour de marchandise, erreur de prix, remise, article endommagé ou prestation annulée.
- Lignes et montants crédités. Quantités, prix et TVA concernés.
- Montant total de l’avoir. La somme déduite du solde du client ou remboursée.
- Coordonnées des deux parties. Les mêmes que sur la facture d’origine.
Comment faire un avoir
- Saisissez le nom, l'adresse et le logo de votre entreprise dans « Votre entreprise ». Enregistrez-les par défaut pour les retrouver la prochaine fois.
- Ajoutez les coordonnées de l'autre partie, le numéro et les dates. La numérotation s'incrémente automatiquement.
- Saisissez les lignes. Quantités, prix, taxes et totaux se mettent à jour dans l'aperçu.
- Choisissez un modèle, une couleur et la langue du document, puis cliquez sur « Télécharger le PDF » ou « Imprimer ».
Erreurs à éviter sur un avoir
- Modifier ou supprimer la facture d’origine au lieu d’émettre un avoir.
- Ne pas citer la facture d’origine, ce qui rend le rapprochement impossible.
- Créditer le HT en oubliant la TVA, si bien que votre déclaration ne concorde plus.
Besoin d’une version vierge à remplir à la main ? Modèle d’avoir (PDF)
Questions sur le générateur d'avoirs
Quand faut-il faire un avoir ?
Dès qu’une facture déjà émise doit être réduite ou annulée : retour, erreur de prix, remise accordée ou prestation non réalisée.
Un avoir est-il un remboursement ?
Pas exactement. L’avoir constate la réduction ; le client peut ensuite être remboursé ou utiliser ce crédit sur une prochaine facture.
Peut-on transformer une facture en avoir ?
Oui. Ouvrez la facture, utilisez « Convertir en » puis « Avoir » : le client, les lignes et le numéro de la facture d’origine sont repris.
Le générateur d'avoirs est-il gratuit ?
Oui, entièrement. Pas d'inscription, pas de filigrane et aucune limite au nombre de documents.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Le document est créé entièrement dans votre navigateur. Rien de ce que vous saisissez n'est envoyé à nos serveurs ; les brouillons restent sur votre appareil.
Puis-je modifier un document après l'avoir téléchargé ?
Oui. Cliquez sur « Enregistrer » : le document apparaît dans Mes documents, où vous pouvez l'ouvrir, le dupliquer ou le supprimer.
Puis-je changer la devise et le nom de la taxe ?
Oui. Choisissez parmi plus de 150 devises et renommez la ligne de taxe : TVA, VAT, IVA, GST ou autre.