Gerador de fatura proforma
Envie uma fatura prévia antes da entrega, para adiantamento ou alfândega. Grátis, sem cadastro, PDF em um clique.
O que é o documento «Fatura proforma»?
A fatura proforma é um documento prévio enviado antes do embarque. O comprador a usa para organizar o pagamento, licenças de importação ou financiamento; não é uma cobrança e será substituída pela fatura definitiva.
Faça uma fatura proforma grátis online: um documento prévio que mostra ao comprador exatamente quanto vai pagar antes do envio. Use este modelo de proforma para sinais, licenças de importação e cartas de crédito, e converta em fatura definitiva com um clique.
O que deve constar em uma fatura proforma
- O título “Fatura proforma”. Bem visível, para não ser confundida com uma fatura definitiva.
- Número e data. Uma numeração separada das faturas reais, com validade dos preços.
- Vendedor e comprador. Nomes completos, endereços, contatos e documentos fiscais se necessário.
- Descrição detalhada da mercadoria. Quantidade, preço unitário e total por item, com código do produto se possível.
- Condições de envio. Modal de transporte e Incoterm (por exemplo FOB ou CIF), que define quem paga frete e seguro.
- Condições de pagamento. Valor do sinal, forma de pagamento e prazo antes da entrega.
Como fazer uma fatura proforma
- Digite o nome, o endereço e o logo do seu negócio em «Seu negócio». Salve como padrão e eles aparecerão da próxima vez.
- Adicione os dados da outra parte, o número e as datas. A numeração avança automaticamente.
- Liste os itens. Quantidades, preços, impostos e totais se atualizam na prévia.
- Escolha o modelo, a cor e o idioma do documento e clique em «Baixar PDF» ou «Imprimir».
Erros comuns na proforma
- Lançar a proforma como receita: é uma proposta, não uma venda.
- Usar a mesma numeração das faturas, quebrando a sequência.
- Esquecer o Incoterm em vendas internacionais, causa de disputas sobre o frete.
Precisa de uma versão em branco para preencher à mão? Modelo de fatura proforma (PDF)
Perguntas sobre o gerador de fatura proforma
A fatura proforma tem valor legal?
Em geral não. É um compromisso de venda nas condições indicadas, mas não é cobrança nem documento fiscal. A fatura definitiva é emitida quando a venda é confirmada.
Quando enviar uma fatura proforma?
Antes da entrega, quando o comprador precisa de um preço firme para aprovar a compra, pagar um sinal, obter financiamento ou licença de importação.
Posso converter a proforma em fatura?
Sim. Use “Converter em” e escolha Fatura: todos os dados são copiados com um novo número.
O gerador de fatura proforma é grátis?
Sim, totalmente. Sem cadastro, sem marca d'água e sem limite de documentos.
Meus dados estão seguros?
O documento é criado inteiramente no seu navegador. Nada do que você digita vai para nossos servidores; os rascunhos ficam no seu aparelho.
Posso editar um documento depois de baixá-lo?
Sim. Clique em «Salvar» e ele aparecerá em Meus documentos, onde você pode abrir, duplicar ou excluir.
Posso mudar a moeda e o nome do imposto?
Sim. Escolha entre mais de 150 moedas e renomeie a linha de imposto: ICMS, ISS, IVA, VAT ou outro.