Генератор счёта-проформы
Отправьте предварительный счёт до поставки, для предоплаты или таможни. Бесплатно, без регистрации, PDF в один клик.
Что такое «Счёт-проформа»?
Счёт-проформа представляет собой предварительный документ, который отправляют до отгрузки. Покупатель использует его для организации оплаты, импортных разрешений или финансирования; это не требование оплаты, позже его заменяет окончательный счёт.
Оформите счёт-проформу бесплатно онлайн: предварительный документ, который показывает покупателю точную сумму до отгрузки. Используйте этот образец proforma invoice для предоплаты, импортных разрешений и аккредитивов и превратите его в обычный счёт одним кликом.
Что указать в счёте-проформе
- Заголовок «Счёт-проформа». Чтобы его не путали с окончательным счётом.
- Номер и дата. Отдельная нумерация и срок действия цен.
- Продавец и покупатель. Полные наименования, адреса, контакты и при необходимости налоговые номера.
- Подробное описание товара. Количество, цена и сумма по каждой позиции, с артикулом.
- Условия поставки. Способ доставки и Инкотермс (например, FOB или CIF).
- Условия оплаты. Размер предоплаты, способ и срок оплаты до отгрузки.
Как оформить счёт-проформу
- Введите название, адрес и логотип в разделе «Ваша компания». Сохраните их по умолчанию, и в следующий раз они подставятся сами.
- Добавьте данные другой стороны, номер документа и даты. Номера увеличиваются автоматически.
- Внесите позиции. Количество, цены, налоги и итоги обновляются в предпросмотре.
- Выберите шаблон, цвет и язык документа и нажмите «Скачать PDF» или «Печать».
Типичные ошибки в счёте-проформе
- Учитывать проформу как выручку: это предложение, а не продажа.
- Использовать нумерацию обычных счетов и сбивать её.
- Забыть Инкотермс в международной сделке и спорить о расходах на доставку.
Нужна пустая версия для заполнения от руки? Шаблон счёта-проформы (PDF)
Вопросы: Генератор счёта-проформы
Имеет ли счёт-проформа юридическую силу?
Обычно нет. Это обязательство продать на указанных условиях, но не требование оплаты и не налоговый документ.
Когда нужен счёт-проформа?
До отгрузки, когда покупателю нужна твёрдая цена для одобрения покупки, предоплаты, финансирования или импортной лицензии.
Можно ли превратить проформу в счёт?
Да. «Преобразовать в» и выберите «Счёт»: данные перенесутся с новым номером.
Генератор счёта-проформы бесплатный?
Да, полностью. Без регистрации, без водяных знаков и без ограничений на количество документов.
Мои данные в безопасности?
Документ создаётся целиком в вашем браузере. Ничего из введённого не отправляется на наши серверы; черновики хранятся только на вашем устройстве.
Можно ли изменить документ после скачивания?
Да. Нажмите «Сохранить», и документ появится в «Моих документах», где его можно открыть, дублировать или удалить.
Можно ли сменить валюту и название налога?
Да. Выберите любую из более чем 150 валют и переименуйте строку налога: НДС, VAT, GST или иначе.