Générateur de facture commerciale

Qu'est-ce qu'un document « Facture commerciale » ?

La facture commerciale accompagne les envois internationaux. La douane s'en sert pour vérifier la valeur, l'origine et la description des marchandises et calculer les droits ; elle mentionne donc l'exportateur, l'importateur, l'Incoterm et les ports.

Faites une facture commerciale pour l’export en quelques minutes. Ce générateur gratuit reprend les champs attendus par la douane, comme l’Incoterm, le pays d’origine et les ports de chargement et de déchargement, et produit un PDF propre pour votre transporteur ou transitaire.

Ce que doit contenir une facture commerciale pour la douane

• Exportateur et importateur. Raisons sociales, adresses, téléphones et numéros fiscaux ou EORI si nécessaire.
• Numéro et date de facture. Une référence unique, identique sur les autres documents d’expédition.
• Désignation précise des marchandises. Nature, composition et usage de chaque article, avec le code SH si vous le connaissez.
• Quantité, valeur unitaire et valeur totale. Les droits de douane sont calculés sur ces valeurs, qui doivent refléter la transaction réelle.
• Pays d’origine. Le pays de fabrication, et non le pays d’expédition.
• Incoterm et ports. La condition de livraison convenue et les ports de chargement et de déchargement.
• Signature et déclaration. Une attestation signée que les informations sont exactes.

Comment remplir une facture commerciale export

1. Saisissez le nom, l'adresse et le logo de votre entreprise dans « Votre entreprise ». Enregistrez-les par défaut pour les retrouver la prochaine fois.
2. Ajoutez les coordonnées de l'autre partie, le numéro et les dates. La numérotation s'incrémente automatiquement.
3. Saisissez les lignes. Quantités, prix, taxes et totaux se mettent à jour dans l'aperçu.
4. Choisissez un modèle, une couleur et la langue du document, puis cliquez sur « Télécharger le PDF » ou « Imprimer ».

Erreurs qui bloquent un envoi en douane

• Une désignation trop vague comme « pièces » ou « échantillons » : la douane peut retenir le colis.
• Sous-évaluer la marchandise pour payer moins de droits : c’est illégal et expose à des amendes et à la saisie.
• Des informations différentes entre la facture commerciale, la liste de colisage et la lettre de transport.

Besoin d’une version vierge à remplir à la main ? Modèle de facture commerciale (PDF)