Proforma-Rechnung Schweiz
Ein ausgefülltes Muster für eine Sendung aus der Schweiz, in Franken und mit Zollangaben. Positionen ersetzen und als PDF herunterladen.
Das Beispiel unten ist nur ein Ausgangspunkt: Ändern Sie jede Zeile oder wählen Sie Leeren im Menü Mehr, um mit einem leeren Formular zu beginnen.
Nur für echte Geschäftsvorgänge. Falsche oder irreführende Dokumente zu erstellen ist rechtswidrig und laut unseren Nutzungsbedingungen verboten.
Eine Proforma-Rechnung ist keine Rechnung im buchhalterischen Sinn: Sie verlangt keine Zahlung und wird nicht verbucht. In der Schweiz braucht man sie vor allem beim Zoll, wenn Ware ohne Verkauf über die Grenze geht (Muster, Reparaturen, Ersatzlieferungen, Geschenke), und als Vorausrechnung, bevor ein Auftrag bezahlt wird.
Für den Zoll muss die Ware so genau beschrieben sein, dass sie eingereiht werden kann: Bezeichnung, Menge, Wert, Gewicht, Zolltarifnummer und Ursprungsland. Schreiben Sie den Grund der Sendung dazu, zum Beispiel «Kein Verkauf, Wert nur für Zollzwecke». Wählen Sie unter «Summen & Steuer» das Land Schweiz: Betrag in CHF, MWST-Sätze 8,1 %, 2,6 % und 3,8 %. Lieferungen ins Ausland sind in der Regel von der MWST befreit, wenn die Ausfuhr nachgewiesen ist.
Was auf eine Proforma-Rechnung für die Schweiz gehört
- Absender und Empfänger. Vollständige Adressen, bei Firmen die UID oder MWST-Nummer (CHE-…).
- Warenbeschreibung. Genaue Bezeichnung, Menge, Einzel- und Gesamtwert in CHF.
- Zolltarifnummer und Ursprung. Die Tarifnummer jeder Position und das Ursprungsland.
- Gewicht und Packstücke. Brutto- und Nettogewicht, Anzahl Pakete.
- Grund der Sendung und Incoterms. Zum Beispiel Muster, Reparatur oder Vorauszahlung, und die Lieferbedingung (DAP, EXW …).
Leeres Formular für einen anderen Auftrag? Proformarechnungs-Generator
Fragen zum Proformarechnungs-Generator
Wann brauche ich eine Proforma-Rechnung in der Schweiz?
Bei Sendungen ohne Verkauf über die Grenze (Muster, Reparatur, Geschenk), als Vorausrechnung vor der Zahlung oder wenn der Kunde für eine Bewilligung oder ein Akkreditiv einen Preis braucht.
Ist auf einer Proforma-Rechnung MWST auszuweisen?
Für den Export meist nicht: Ausfuhrlieferungen sind von der Schweizer MWST befreit. Bei einer Vorausrechnung im Inland weisen Sie die MWST wie auf der späteren Rechnung aus.
Ersetzt die Proforma-Rechnung die Handelsrechnung?
Nein. Bei einem Verkauf gehört eine Handelsrechnung zur Sendung. Sie können die Proforma-Rechnung im Menü «Mehr» in eine Rechnung oder Handelsrechnung umwandeln.
Wie werden die Beträge dargestellt?
Im Schweizer Format, zum Beispiel CHF 1’250.00.