الفاتورة المبدئية والفاتورة التجارية في الاستيراد والتصدير
ما الفاتورة المبدئية، وما الفرق بينها وبين الفاتورة التجارية، وأيهما تحتاجه الجمارك والبنوك والمشترون عند شحن البضائع إلى الخارج.
إذا كنت تبيع بضائع خارج بلدك، فستصادف وثيقتين باسمين متقاربين: الفاتورة المبدئية (البروفورما) والفاتورة التجارية. تصدران في لحظتين مختلفتين ولأطراف مختلفة، والخلط بينهما قد يؤخّر الأداء أو يوقف البضاعة في الجمارك.
الفاتورة المبدئية: قبل أن يصبح البيع نهائياً
الفاتورة المبدئية فاتورة أولية تُرسل قبل شحن البضاعة. تُخبر المشتري بما سيتسلّمه بالضبط وبثمنه، ليتمكن من:
- ترتيب الأداء، مسبقاً في الغالب أو عبر اعتماد مستندي.
- طلب رخصة أو إذن استيراد.
- الحصول على موافقة بنكه أو إدارته أو على تمويل.
الفاتورة المبدئية ليست طلب أداء، ولا تُسجَّل في حساباتك كعملية بيع. وتحمل عادةً تاريخ صلاحية، لأن الأسعار وأسعار الصرف تتغيّر.
الفاتورة التجارية: الوثيقة التي ترافق البضاعة
الفاتورة التجارية هي الفاتورة النهائية في البيع الدولي. تعتمد عليها الجمارك للتحقق من قيمة البضاعة ومنشئها ووصفها، ولحساب الرسوم والضرائب. وهي أيضاً الوثيقة التي يؤدّي المشتري على أساسها.
مقارنة مباشرة
| الفاتورة المبدئية | الفاتورة التجارية | |
|---|---|---|
| التوقيت | قبل الشحن | عند الشحن |
| القيمة القانونية | عرض، وليست وثيقة ضريبية | فاتورة نهائية تعتمدها الجمارك |
| المستعملون الأساسيون | المشتري وبنكه | الجمارك والمشتري والناقل |
| قابلية التعديل | نعم، إلى أن تصبح نهائية | لا، تُصحَّح بإشعار دائن |
ما الذي يجب أن تُظهره الفاتورة التجارية؟
- المصدّر والمستورد، والمرسل إليه إذا كان شخصاً آخر يتسلّم البضاعة.
- وصف دقيق لكل صنف، والكمية وسعر الوحدة والقيمة الإجمالية.
- شرط إنكوترمز مثل EXW أو FOB أو CIF، الذي يحدد من يتحمّل النقل والتأمين.
- بلد المنشأ، وميناء الشحن وميناء التفريغ.
- عملة البيع.
كثير من إدارات الجمارك تطلب أيضاً رمز النظام المنسّق (HS) والأوزان. أضفها إلى وصف الأصناف إذا احتاجتها شحنتك.
جهّز الوثيقتين
أرسل فاتورة أولية قبل التسليم لطلب دفعة مسبقة أو لإجراءات الجمارك.
ابدأ بالفاتورة المبدئية. عندما يؤكّد المشتري وتصبح البضاعة جاهزة، افتحها واختر «تحويل إلى» ثم «فاتورة تجارية»، ثم أضف قائمة تعبئة للطرود. ويمكنك أيضاً قراءة دليل كيف تكتب فاتورة.