Счёт-проформа и коммерческий инвойс во внешней торговле
Что такое счёт-проформа, чем он отличается от коммерческого инвойса и какой документ нужен таможне, банку и покупателю при отправке товара за границу.
При продаже товара за рубеж вы встретите два похожих по названию документа: счёт-проформу и коммерческий инвойс. Их оформляют в разное время и для разных адресатов. Если их перепутать, можно задержать оплату или застрять на таможне.
Счёт-проформа: до окончательной сделки
Счёт-проформа представляет собой предварительный счёт, который отправляют до отгрузки. Он показывает покупателю, что именно и по какой цене он получит, чтобы тот мог:
- организовать оплату, часто предоплатой или через аккредитив;
- оформить разрешение или лицензию на ввоз;
- получить одобрение или финансирование банка либо руководства.
Проформа не является требованием оплаты и не отражается в учёте как продажа. Обычно в ней указывают срок действия, потому что цены и курсы валют меняются.
Коммерческий инвойс: документ, который едет вместе с товаром
Коммерческий инвойс является окончательным счётом по внешнеторговой сделке. Таможня проверяет по нему стоимость, происхождение и описание товара и рассчитывает пошлины и налоги. По этому же документу платит покупатель.
Сравнение
| Счёт-проформа | Коммерческий инвойс | |
|---|---|---|
| Когда | До отгрузки | При отгрузке |
| Юридическое значение | Предложение, не налоговый документ | Окончательный счёт для таможни |
| Основные получатели | Покупатель и его банк | Таможня, покупатель, перевозчик |
| Можно изменить | Да, до заключения сделки | Нет, исправляют кредит-нотой |
Что указать в коммерческом инвойсе
- Экспортёра, импортёра и, если это другое лицо, грузополучателя.
- Точное описание каждой позиции, количество, цену и общую стоимость.
- Базис поставки по Инкотермс (EXW, FOB, CIF и т. д.), который определяет, кто оплачивает перевозку и страховку.
- Страну происхождения, порт погрузки и порт выгрузки.
- Валюту сделки.
Многие таможни также требуют коды ТН ВЭД и вес. Добавьте их в описание позиции, если это нужно для вашей поставки.
Подготовьте оба документа
Отправьте предварительный счёт до поставки, для предоплаты или таможни.
Начните с проформы. Когда покупатель подтвердит заказ и товар будет готов, откройте её, выберите «Преобразовать в» и затем «Коммерческий инвойс», а также оформите упаковочный лист. Полезно прочитать и статью как выставить счёт.