आयात-निर्यात में प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस और कमर्शियल इनवॉइस

अगर आप विदेश में माल बेचते हैं, तो मिलते-जुलते नाम वाले दो दस्तावेज़ मिलेंगे: प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस और कमर्शियल इनवॉइस। ये अलग-अलग समय पर और अलग लोगों के लिए बनते हैं। इन्हें मिलाने से भुगतान अटक सकता है या माल कस्टम में रुक सकता है।

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस: बिक्री पक्की होने से पहले

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस माल भेजने से पहले भेजा जाने वाला शुरुआती बिल है। यह ख़रीदार को बताता है कि उसे क्या और किस कीमत पर मिलेगा, ताकि वह:

• भुगतान की व्यवस्था कर सके, अक्सर एडवांस या लेटर ऑफ़ क्रेडिट से।
• आयात लाइसेंस या परमिट ले सके।
• बैंक या प्रबंधन से मंज़ूरी या फ़ाइनेंस ले सके।

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस भुगतान की माँग नहीं है और खातों में बिक्री के रूप में दर्ज नहीं होता। इसमें आमतौर पर वैधता तिथि होती है, क्योंकि कीमतें और विनिमय दरें बदलती रहती हैं।

कमर्शियल इनवॉइस: माल के साथ जाने वाला दस्तावेज़

कमर्शियल इनवॉइस अंतरराष्ट्रीय बिक्री का अंतिम इनवॉइस है। कस्टम इससे माल का मूल्य, मूल देश और विवरण जाँचता है और ड्यूटी व टैक्स की गणना करता है। ख़रीदार भी इसी के आधार पर भुगतान करता है।

आमने-सामने तुलना

कमर्शियल इनवॉइस में क्या लिखें

• निर्यातक, आयातक और अगर अलग हो तो कंसाइनी जो माल प्राप्त करेगा।
• हर आइटम का सटीक विवरण, मात्रा, दर और कुल मूल्य।
• इनकोटर्म्स जैसे EXW, FOB या CIF, जो तय करता है कि माल-भाड़ा और बीमा कौन देगा।
• मूल देश, लोडिंग पोर्ट और डिस्चार्ज पोर्ट।
• बिक्री की मुद्रा।

कई कस्टम कार्यालय HS कोड और वज़न भी माँगते हैं; ज़रूरत हो तो इन्हें आइटम विवरण में जोड़ें।

दोनों दस्तावेज़ तैयार करें

प्रोफ़ॉर्मा से शुरू करें। ख़रीदार की पुष्टि और माल तैयार होने पर उसे खोलें, "इसमें बदलें" चुनें और फिर "कमर्शियल इनवॉइस", और पेटियों के लिए पैकिंग स्लिप बनाएँ। इनवॉइस कैसे बनाएँ गाइड भी पढ़ें।