Factura proforma y factura comercial en importación y exportación
Qué es una factura proforma, en qué se diferencia de la factura comercial y cuál piden la aduana, el banco y el comprador al enviar mercancía al extranjero.
Si vendes mercancía fuera de tu país, te encontrarás con dos documentos de nombre parecido: la factura proforma y la factura comercial. Se emiten en momentos distintos y sirven a personas distintas. Confundirlas puede retrasar un pago o retener la mercancía en aduana.
La factura proforma: antes de cerrar la venta
La proforma es una factura previa que se envía antes del embarque. Le dice al comprador exactamente qué recibirá y cuánto costará, para que pueda:
- Organizar el pago, a menudo por adelantado o mediante carta de crédito.
- Solicitar una licencia o permiso de importación.
- Obtener la aprobación o financiación de su banco o de su empresa.
La proforma no es una solicitud de pago ni se registra en contabilidad como venta. Suele llevar fecha de validez, porque precios y tipos de cambio varían.
La factura comercial: el documento que viaja con la mercancía
La factura comercial es la factura definitiva de una venta internacional. La aduana la usa para comprobar el valor, el origen y la descripción de la mercancía y calcular aranceles e impuestos. Es también el documento contra el que paga el comprador.
Comparación
| Factura proforma | Factura comercial | |
|---|---|---|
| Momento | Antes del embarque | En el embarque |
| Valor legal | Oferta, no es documento fiscal | Factura definitiva, usada en aduana |
| Usuarios principales | Comprador y su banco | Aduana, comprador, transportista |
| ¿Se puede cambiar? | Sí, hasta cerrar la venta | No, se corrige con una nota de crédito |
Qué debe mostrar la factura comercial
- Exportador, importador y, si es otra persona, el consignatario que recibe la mercancía.
- Descripción precisa de cada artículo, cantidad, precio unitario y valor total.
- El Incoterm (EXW, FOB, CIF…), que indica quién paga transporte y seguro.
- País de origen, puerto de carga y puerto de descarga.
- La moneda de la venta.
Muchas aduanas piden también códigos arancelarios (SA) y pesos: añádelos a la descripción si tu envío los necesita.
Prepara los dos documentos
Envía una factura previa antes de la entrega, para anticipos o aduanas.
Empieza por la proforma. Cuando el comprador confirme y la mercancía esté lista, ábrela y elige «Convertir en» y luego «Factura comercial», y añade la lista de empaque. Lee también cómo hacer una factura.