भुगतान अनुस्मारक जनरेटर
बकाया इनवॉइस के लिए विनम्र अनुस्मारक या अंतिम नोटिस भेजें। मुफ़्त, बिना साइन-अप, 7 डिज़ाइन, एक क्लिक में PDF।
केवल वास्तविक लेन-देन के लिए। नकली या भ्रामक दस्तावेज़ बनाना ग़ैरक़ानूनी है और हमारी शर्तें के तहत प्रतिबंधित है।
भुगतान अनुस्मारक क्या है?
भुगतान अनुस्मारक ग्राहक को बताता है कि इनवॉइस की देय तिथि निकल चुकी है और भुगतान का अनुरोध करता है। इसमें बकाया इनवॉइस और कुल देय राशि होती है, और यह विनम्र पहले अनुस्मारक से लेकर आगे की कार्रवाई से पहले के अंतिम नोटिस तक जाता है।
यह मुफ़्त जनरेटर आपके लिए पत्र लिखता है: पहला अनुस्मारक, दूसरा अनुस्मारक या अंतिम नोटिस चुनें, बकाया इनवॉइस जोड़ें और पेशेवर PDF डाउनलोड करें। इसे ईमेल या डाक से भेजे जाने वाले पेमेंट रिमाइंडर लेटर फ़ॉर्मेट की तरह इस्तेमाल करें।
भुगतान अनुस्मारक में क्या लिखें
- साफ़ विषय. शुरू में ही बताएँ कि यह भुगतान अनुस्मारक है, और कौन-सा अनुस्मारक है।
- बकाया इनवॉइस. हर इनवॉइस का नंबर, तारीख, देय तिथि और राशि, ताकि ग्राहक उन्हें आसानी से ढूँढ सके।
- कुल देय राशि. एक ही राशि जिसे ग्राहक बिना हिसाब लगाए चुका सके, सही मुद्रा में।
- समय सीमा. भुगतान के लिए तारीख या दिनों की संख्या, ख़ासकर दूसरे अनुस्मारक और अंतिम नोटिस में।
- भुगतान का तरीका. बैंक विवरण, UPI ID या पेमेंट लिंक, ताकि भुगतान में देर न हो।
भुगतान अनुस्मारक पत्र कैसे लिखें
- "आपका बिज़नेस" में अपने बिज़नेस का नाम, पता और लोगो डालें। इन्हें डिफ़ॉल्ट के रूप में सहेजें ताकि अगली बार अपने आप भर जाएँ।
- दूसरे पक्ष का विवरण, दस्तावेज़ नंबर और तारीख़ें जोड़ें। नंबर अपने आप बढ़ते हैं।
- आइटम सूचीबद्ध करें। मात्रा, कीमत, टैक्स और कुल योग प्रीव्यू में तुरंत अपडेट होते हैं।
- टेम्पलेट, रंग और दस्तावेज़ की भाषा चुनें, फिर "PDF डाउनलोड करें" या "प्रिंट करें" पर क्लिक करें।
भुगतान में देरी कराने वाली गलतियाँ
- बहुत देर तक इंतज़ार करना: देय तिथि के कुछ दिन बाद ही पहला अनुस्मारक भेजें।
- पहले अनुस्मारक में सख़्त भाषा: ज़्यादातर देरी भूल से होती है, और विनम्रता ग्राहक को बनाए रखती है।
- भुगतान विवरण न देना: अगर ग्राहक को खाता नंबर ढूँढना पड़े, तो भुगतान रुक जाता है।
हाथ से भरने के लिए खाली वर्ज़न चाहिए? भुगतान अनुस्मारक टेम्पलेट (PDF)
भुगतान अनुस्मारक जनरेटर के बारे में सवाल
भुगतान अनुस्मारक कब भेजें?
देय तिथि के 3 से 7 दिन बाद पहला अनुस्मारक, लगभग दो हफ़्ते बाद दूसरा, और दूसरे का जवाब न मिले तो अंतिम नोटिस।
क्या एक पत्र में कई इनवॉइस जोड़ सकते हैं?
हाँ। सभी बकाया इनवॉइस तालिका में जोड़ें; कुल देय राशि अपने आप गिनी जाती है और पत्र में लिखी जाती है।
क्या मैं पत्र का पाठ बदल सकता हूँ?
हाँ। पत्र आपकी जानकारी से लिखा जाता है, और “पत्र का पाठ” में आप मानक पाठ संपादित कर सकते हैं या अपना लिख सकते हैं।
क्या भुगतान अनुस्मारक जनरेटर मुफ़्त है?
हाँ, पूरी तरह। कोई साइन-अप नहीं, कोई वॉटरमार्क नहीं और दस्तावेज़ों की कोई सीमा नहीं।
क्या मेरा डेटा सुरक्षित है?
दस्तावेज़ पूरी तरह आपके ब्राउज़र में बनता है। आप जो टाइप करते हैं वह हमारे सर्वर पर नहीं जाता; ड्राफ़्ट सिर्फ़ आपके डिवाइस पर रहते हैं।
क्या डाउनलोड के बाद दस्तावेज़ बदल सकता हूँ?
हाँ। "सहेजें" पर क्लिक करें, दस्तावेज़ मेरे दस्तावेज़ पेज पर दिखेगा जहाँ आप उसे खोल, कॉपी या हटा सकते हैं।
क्या मैं मुद्रा और टैक्स का नाम बदल सकता हूँ?
हाँ। 150 से ज़्यादा मुद्राओं में से चुनें और टैक्स लाइन का नाम GST, IGST, VAT या कुछ भी रखें।