Pembuat Surat Pengingat Pembayaran
Tagih faktur yang belum dibayar dengan pengingat sopan atau peringatan terakhir. Gratis, tanpa daftar, 7 desain, PDF sekali klik.
Hanya untuk transaksi nyata. Membuat dokumen palsu atau menyesatkan melanggar hukum dan dilarang oleh Ketentuan kami.
Apa itu Surat Pengingat Pembayaran?
Surat pengingat pembayaran memberi tahu klien bahwa faktur sudah lewat jatuh tempo dan meminta pembayaran. Surat ini mencantumkan faktur yang belum dibayar dan total tagihan, mulai dari pengingat pertama yang ramah hingga peringatan terakhir yang tegas sebelum langkah lebih lanjut.
Pembuat gratis ini menyusun surat untuk Anda: pilih pengingat pertama, pengingat kedua, atau peringatan terakhir, tambahkan faktur yang jatuh tempo, lalu unduh PDF profesional. Cocok sebagai contoh surat penagihan utang untuk dikirim lewat email atau pos.
Isi surat pengingat pembayaran
- Perihal yang jelas. Sebutkan sejak awal bahwa ini pengingat pembayaran, dan pengingat yang keberapa.
- Faktur yang jatuh tempo. Nomor, tanggal, jatuh tempo, dan jumlah tiap faktur, agar klien mudah menemukannya.
- Total tagihan. Satu angka yang bisa langsung dibayar tanpa menghitung, dalam mata uang yang benar.
- Batas waktu. Tanggal atau jumlah hari untuk membayar, terutama di pengingat kedua dan peringatan terakhir.
- Cara membayar. Rekening bank atau tautan pembayaran, agar pembayaran tidak tertunda.
Cara menulis surat pengingat pembayaran
- Masukkan nama usaha, alamat, dan logo di bagian "Usaha Anda". Simpan sebagai bawaan agar terisi otomatis lain kali.
- Tambahkan data pihak lain, nomor dokumen, dan tanggal. Nomor bertambah otomatis.
- Daftarkan barang. Jumlah, harga, pajak, dan total diperbarui di pratinjau saat Anda mengetik.
- Pilih templat, warna, dan bahasa dokumen, lalu klik "Unduh PDF" atau "Cetak".
Kesalahan yang memperlambat pembayaran
- Menunggu terlalu lama: kirim pengingat pertama beberapa hari setelah jatuh tempo.
- Nada keras di pengingat pertama: kebanyakan keterlambatan karena lupa, dan kesopanan menjaga hubungan.
- Tidak mencantumkan rekening: jika klien harus mencarinya, pembayaran tertunda.
Butuh versi kosong untuk diisi dengan tangan? Template Surat Pengingat Pembayaran (PDF)
Pertanyaan tentang Pembuat Surat Pengingat Pembayaran
Kapan mengirim pengingat pembayaran?
Pengingat pertama 3 sampai 7 hari setelah jatuh tempo, yang kedua sekitar dua minggu kemudian, dan peringatan terakhir jika yang kedua tidak dijawab.
Bisakah beberapa faktur dalam satu surat?
Bisa. Tambahkan semua faktur yang belum dibayar ke tabel; totalnya dihitung dan disebut dalam surat.
Bisakah saya mengubah isi surat?
Bisa. Surat disusun dari data Anda, dan di “Isi surat” Anda bisa mengedit teks standar atau menulis sendiri.
Apakah Pembuat Surat Pengingat Pembayaran gratis?
Ya, sepenuhnya. Tanpa daftar, tanpa watermark, dan tanpa batas jumlah dokumen.
Apakah data saya aman?
Dokumen dibuat sepenuhnya di browser Anda. Tidak ada yang Anda ketik dikirim ke server kami; draf hanya disimpan di perangkat Anda.
Bisakah saya mengedit dokumen setelah diunduh?
Bisa. Klik "Simpan" dan dokumen akan muncul di halaman Dokumen saya, tempat Anda bisa membuka, menggandakan, atau menghapusnya.
Bisakah saya mengganti mata uang dan nama pajak?
Bisa. Pilih dari lebih dari 150 mata uang dan ganti nama baris pajak menjadi PPN, VAT, GST, atau lainnya.