Ödeme Hatırlatma Yazısı Oluşturucu
Ödenmemiş bir faturayı nazik bir hatırlatma ya da son uyarı ile takip edin. Ücretsiz, kayıtsız, 5 tasarım, tek tıkla PDF.
Yalnızca gerçek işlemler içindir. Sahte veya yanıltıcı belge oluşturmak yasa dışıdır ve Koşullar ile yasaklanmıştır.
Ödeme Hatırlatma Yazısı nedir?
Ödeme hatırlatma yazısı, müşteriye bir faturanın vadesinin geçtiğini bildirir ve ödeme yapmasını ister. Ödenmemiş faturaları ve toplam borcu listeler; nazik bir ilk hatırlatmadan başka adımlar öncesindeki kesin son uyarıya kadar uzanır.
Bu ücretsiz oluşturucu yazıyı sizin için hazırlar: ilk hatırlatma, ikinci hatırlatma ya da son uyarıyı seçin, vadesi geçmiş faturaları ekleyin ve profesyonel bir PDF indirin. E-posta ya da posta ile gönderilecek bir borç hatırlatma yazısı örneği olarak kullanılabilir.
Ödeme hatırlatma yazısında neler olmalı
- Açık bir konu. Yazının bir ödeme hatırlatması olduğunu ve kaçıncı hatırlatma olduğunu en başta belirtin.
- Vadesi geçmiş faturalar. Her faturanın numarası, tarihi, vadesi ve tutarı; müşteri kayıtlarında kolayca bulsun.
- Toplam borç. Müşterinin hesap yapmadan ödeyebileceği tek bir tutar, doğru para biriminde.
- Bir süre. Özellikle ikinci hatırlatmada ve son uyarıda ödeme için bir tarih ya da gün sayısı.
- Ödeme bilgileri. IBAN ya da ödeme bağlantısı; ödeme hiçbir şey yüzünden gecikmesin.
Ödeme hatırlatma yazısı nasıl yazılır
- "İşletmeniz" bölümüne işletme adınızı, adresinizi ve logonuzu girin. Varsayılan olarak kaydederseniz bir dahaki sefere otomatik dolar.
- Karşı tarafın bilgilerini, belge numarasını ve tarihleri ekleyin. Numaralar otomatik artar.
- Kalemleri girin. Miktarlar, fiyatlar, vergiler ve toplamlar önizlemede anında güncellenir.
- Şablon, renk ve belge dilini seçin, ardından "PDF indir" veya "Yazdır"a tıklayın.
Ödemeyi geciktiren hatalar
- Çok beklemek: ilk hatırlatmayı vadeden birkaç gün sonra gönderin.
- İlk hatırlatmada sert bir dil: gecikmelerin çoğu unutkanlıktır, nazik bir dil müşteriyi korur.
- Ödeme bilgisini unutmak: müşteri IBAN’ınızı aramak zorunda kalırsa ödeme bekler.
Elle doldurmak için boş bir sürüm mü lazım? Ödeme Hatırlatma Yazısı Şablonu (PDF)
Ödeme Hatırlatma Yazısı Oluşturucu hakkında sorular
Ödeme hatırlatması ne zaman gönderilmeli?
İlk hatırlatma vadeden 3 ila 7 gün sonra, ikincisi yaklaşık iki hafta sonra, ikinci hatırlatma yanıtsız kalırsa son uyarı.
Tek yazıda birden fazla fatura olabilir mi?
Evet. Ödenmemiş tüm faturaları tabloya ekleyin; toplam borç hesaplanır ve yazıda belirtilir.
Yazının metnini değiştirebilir miyim?
Evet. Yazı bilgilerinizden hazırlanır; “Yazının metni” bölümünde standart metni düzenleyebilir ya da kendi metninizi yazabilirsiniz.
Ödeme Hatırlatma Yazısı Oluşturucu ücretsiz mi?
Evet, tamamen. Kayıt, filigran ve oluşturabileceğiniz belge sayısında sınır yoktur.
Verilerim güvende mi?
Belge tamamen tarayıcınızda oluşturulur. Yazdığınız hiçbir şey sunucularımıza gönderilmez; taslaklar yalnızca cihazınızda tutulur.
İndirdikten sonra belgeyi düzenleyebilir miyim?
Evet. "Kaydet"e tıklayın; belge Belgelerim sayfasında görünür, oradan açabilir, çoğaltabilir veya silebilirsiniz.
Para birimini ve vergi adını değiştirebilir miyim?
Evet. 150'den fazla para birimi arasından seçin ve vergi satırını KDV, VAT, ÖTV veya istediğiniz şekilde adlandırın.