Генератор напоминаний об оплате

Напомните клиенту о неоплаченном счёте вежливым письмом или последним предупреждением. Бесплатно, без регистрации, 7 дизайнов, PDF в один клик.

Только для реальных операций. Создание поддельных или вводящих в заблуждение документов незаконно и запрещено нашими Условия.

Что такое «Напоминание об оплате»?

Напоминание об оплате сообщает клиенту, что срок оплаты счёта истёк, и просит погасить долг. В нём перечислены неоплаченные счета и общая сумма задолженности; тон меняется от вежливого первого напоминания до твёрдой претензии перед дальнейшими мерами.

Этот бесплатный генератор составит письмо за вас: выберите первое напоминание, повторное или последнее предупреждение, добавьте просроченные счета и скачайте профессиональный PDF. Подходит как образец письма о задолженности для отправки по электронной почте или почтой.

Что указать в напоминании об оплате

Понятную тему. Сразу укажите, что это напоминание об оплате, и какое по счёту.
Просроченные счета. Номер, дата, срок оплаты и сумма каждого счёта, чтобы клиент быстро их нашёл.
Общую сумму долга. Одну сумму к оплате без подсчётов, в нужной валюте.
Срок. Дату или количество дней на оплату, особенно в повторном напоминании и претензии.
Способ оплаты. Реквизиты или ссылку на оплату, чтобы ничто не задерживало платёж.

Как составить напоминание об оплате

Введите название, адрес и логотип в разделе «Ваша компания». Сохраните их по умолчанию, и в следующий раз они подставятся сами.
Добавьте данные другой стороны, номер документа и даты. Номера увеличиваются автоматически.
Внесите позиции. Количество, цены, налоги и итоги обновляются в предпросмотре.
Выберите шаблон, цвет и язык документа и нажмите «Скачать PDF» или «Печать».

Ошибки, из-за которых оплата задерживается

Ждать слишком долго: первое напоминание стоит отправить через несколько дней после срока оплаты.
Резкий тон в первом письме: чаще всего это просто забывчивость, а вежливость сохраняет клиента.
Нет реквизитов: если клиенту придётся их искать, платёж подождёт.

Нужна пустая версия для заполнения от руки? Шаблон напоминания об оплате (PDF)

Вопросы: Генератор напоминаний об оплате

Когда отправлять напоминание об оплате?

Первое напоминание через 3–7 дней после срока оплаты, повторное примерно через две недели и последнее предупреждение, если на второе нет ответа.

Можно указать несколько счетов в одном письме?

Да. Добавьте все неоплаченные счета в таблицу: общая сумма рассчитывается и указывается в тексте.

Можно изменить текст письма?

Да. Письмо составляется по вашим данным; в разделе «Текст письма» можно отредактировать стандартный текст или написать свой.

Генератор напоминаний об оплате бесплатный?

Да, полностью. Без регистрации, без водяных знаков и без ограничений на количество документов.

Мои данные в безопасности?

Документ создаётся целиком в вашем браузере. Ничего из введённого не отправляется на наши серверы; черновики хранятся только на вашем устройстве.

Можно ли изменить документ после скачивания?

Да. Нажмите «Сохранить», и документ появится в «Моих документах», где его можно открыть, дублировать или удалить.

Можно ли сменить валюту и название налога?

Да. Выберите любую из более чем 150 валют и переименуйте строку налога: НДС, VAT, GST или иначе.