Generador de recordatorios de pago
Reclama una factura impagada con un recordatorio cortés o un último aviso. Gratis, sin registro, 7 diseños, PDF en un clic.
Solo para transacciones reales. Crear documentos falsos o engañosos es ilegal y está prohibido por nuestros Condiciones.
¿Qué es un documento «Recordatorio de pago»?
El recordatorio de pago avisa al cliente de que una factura está vencida y le pide que la pague. Enumera las facturas pendientes y el total adeudado, y pasa de un primer recordatorio amable a un último aviso firme antes de otras medidas.
Este generador gratuito redacta la carta por ti: elige un primer recordatorio, un segundo o un último aviso, añade las facturas vencidas y descarga un PDF profesional. Funciona como modelo de carta de cobro o requerimiento de pago para enviar por correo electrónico o postal.
Qué incluir en un recordatorio de pago
- Un asunto claro. Indica desde el principio que es un recordatorio de pago y si es el primero, el segundo o el último aviso.
- Las facturas vencidas. Número, fecha, vencimiento e importe de cada factura, para que el cliente las localice.
- El total adeudado. Una sola cifra que el cliente pueda pagar sin hacer cuentas, en la moneda correcta.
- Un plazo. Una fecha o un número de días para pagar, sobre todo en el segundo recordatorio y el último aviso.
- Cómo pagar. Datos bancarios o un enlace de pago, para que nada retrase el cobro.
Cómo escribir un recordatorio de pago
- Escribe el nombre, la dirección y el logo de tu negocio en «Tu negocio». Guárdalos como predeterminados y aparecerán la próxima vez.
- Añade los datos de la otra parte, el número y las fechas. La numeración aumenta automáticamente.
- Introduce los artículos. Cantidades, precios, impuestos y totales se actualizan en la vista previa.
- Elige plantilla, color e idioma del documento, y pulsa «Descargar PDF» o «Imprimir».
Errores que retrasan el cobro
- Esperar demasiado: envía el primer recordatorio pocos días después del vencimiento.
- Un tono duro en el primer aviso: la mayoría de los retrasos son olvidos, y la cortesía conserva al cliente.
- No incluir los datos de pago: si el cliente tiene que buscarlos, el pago se demora.
¿Necesitas una versión en blanco para rellenar a mano? Plantilla de recordatorio de pago (PDF)
Preguntas sobre el generador de recordatorios de pago
¿Cuándo enviar un recordatorio de pago?
Un primer recordatorio de 3 a 7 días después del vencimiento, un segundo unas dos semanas después y un último aviso si el segundo no recibe respuesta.
¿Puedo incluir varias facturas en un recordatorio?
Sí. Añade todas las facturas pendientes en la tabla: el total se calcula y aparece en la carta.
¿Puedo cambiar el texto de la carta?
Sí. La carta se redacta con tus datos y puedes editar el texto estándar o sustituirlo por el tuyo en «Texto de la carta».
¿El generador de recordatorios de pago es gratis?
Sí, totalmente. Sin registro, sin marca de agua y sin límite de documentos.
¿Mis datos están seguros?
El documento se crea por completo en tu navegador. Nada de lo que escribes se envía a nuestros servidores; los borradores quedan en tu dispositivo.
¿Puedo editar un documento después de descargarlo?
Sí. Pulsa «Guardar» y aparecerá en Mis documentos, donde puedes abrirlo, duplicarlo o eliminarlo.
¿Puedo cambiar la moneda y el nombre del impuesto?
Sí. Elige entre más de 150 monedas y renombra la línea de impuesto: IVA, IGV, VAT, GST u otro.