Генератор расходных ордеров
Согласуйте и зафиксируйте выплату человеку или поставщику. Бесплатно, без регистрации, PDF в один клик.
Что такое «Расходный ордер»?
Расходный ордер фиксирует деньги, выплаченные компанией или объединением: кому, сколько, за что и кто утвердил. Это внутреннее подтверждение каждого расхода.
Оформите онлайн бесплатно расходный документ (платёжный ваучер) на каждую выплату. Генератор фиксирует получателя, назначение, сумму, способ оплаты и того, кто согласовал, и создаёт понятный след для кассы и банка.
Что указать в расходном документе
- Номер и дата. Нумеруйте по порядку.
- Получатель. Кто получил деньги.
- Назначение. За что выплата, со ссылкой на счёт.
- Сумма и способ. Наличные, перевод или карта.
- Согласование. ФИО и подпись утвердившего выплату.
- Подпись получателя. Особенно при выдаче наличных.
Как оформить расходный ордер
- Введите название, адрес и логотип в разделе «Ваша компания». Сохраните их по умолчанию, и в следующий раз они подставятся сами.
- Добавьте данные другой стороны, номер документа и даты. Номера увеличиваются автоматически.
- Внесите позиции. Количество, цены, налоги и итоги обновляются в предпросмотре.
- Выберите шаблон, цвет и язык документа и нажмите «Скачать PDF» или «Печать».
Ошибки в расходном документе
- Выплачивать без согласования и ослаблять контроль.
- Не прикладывать подтверждающий документ (счёт, чек).
- Пропуски в нумерации.
Нужна пустая версия для заполнения от руки? Шаблон расходного ордера (PDF)
Вопросы: Генератор расходных ордеров
Заменяет ли этот бланк форму РКО (КО-2)?
Нет. Для кассовых операций организаций в России используется унифицированная форма КО-2. Этот бланк подходит для внутреннего учёта и некоммерческих объединений.
Это то же, что квитанция?
Нет. Квитанцию выдаёт получатель денег, расходный документ остаётся у плательщика.
Кто должен утверждать выплату?
Не тот, кто платит: руководитель, казначей или директор.
Генератор расходных ордеров бесплатный?
Да, полностью. Без регистрации, без водяных знаков и без ограничений на количество документов.
Мои данные в безопасности?
Документ создаётся целиком в вашем браузере. Ничего из введённого не отправляется на наши серверы; черновики хранятся только на вашем устройстве.
Можно ли изменить документ после скачивания?
Да. Нажмите «Сохранить», и документ появится в «Моих документах», где его можно открыть, дублировать или удалить.
Можно ли сменить валюту и название налога?
Да. Выберите любую из более чем 150 валют и переименуйте строку налога: НДС, VAT, GST или иначе.