Gerador de comprovantes de pagamento
Autorize e registre um pagamento a uma pessoa ou fornecedor. Grátis, sem cadastro, PDF em um clique.
O que é o documento «Comprovante de pagamento»?
O comprovante (vale) de pagamento registra um valor pago por uma empresa ou associação: a quem, quanto, por quê e quem aprovou. É o documento interno de cada despesa.
Crie grátis online um comprovante de pagamento (vale caixa) para documentar cada saída de dinheiro. Este gerador registra o favorecido, a finalidade, o valor, a forma de pagamento e quem autorizou, deixando uma trilha clara para o caixa e o banco.
O que deve constar em um comprovante de pagamento
- Número e data. Numere em sequência.
- Favorecido. Quem recebeu o dinheiro.
- Finalidade. Para que é o pagamento, com referência da nota ou fatura.
- Valor e forma. Dinheiro, cheque, Pix ou transferência.
- Autorização. Nome e assinatura de quem aprovou.
- Assinatura do recebedor. Principalmente em pagamento em dinheiro.
Como fazer um comprovante de pagamento
- Digite o nome, o endereço e o logo do seu negócio em «Seu negócio». Salve como padrão e eles aparecerão da próxima vez.
- Adicione os dados da outra parte, o número e as datas. A numeração avança automaticamente.
- Liste os itens. Quantidades, preços, impostos e totais se atualizam na prévia.
- Escolha o modelo, a cor e o idioma do documento e clique em «Baixar PDF» ou «Imprimir».
Erros para evitar no comprovante de pagamento
- Pagar sem autorização, enfraquecendo o controle interno.
- Não anexar o documento de suporte (nota ou cupom).
- Buracos na numeração.
Precisa de uma versão em branco para preencher à mão? Modelo de comprovante de pagamento (PDF)
Perguntas sobre o gerador de comprovantes de pagamento
Para que serve o comprovante de pagamento?
Autoriza e registra um pagamento feito pela sua organização e o liga à nota ou ao motivo.
É o mesmo que recibo?
Não. O recibo é dado por quem recebe; o comprovante de pagamento fica com quem paga.
Quem deve aprovar?
Alguém diferente de quem paga: gestor, tesoureiro ou diretor.
O gerador de comprovantes de pagamento é grátis?
Sim, totalmente. Sem cadastro, sem marca d'água e sem limite de documentos.
Meus dados estão seguros?
O documento é criado inteiramente no seu navegador. Nada do que você digita vai para nossos servidores; os rascunhos ficam no seu aparelho.
Posso editar um documento depois de baixá-lo?
Sim. Clique em «Salvar» e ele aparecerá em Meus documentos, onde você pode abrir, duplicar ou excluir.
Posso mudar a moeda e o nome do imposto?
Sim. Escolha entre mais de 150 moedas e renomeie a linha de imposto: ICMS, ISS, IVA, VAT ou outro.