Generador de facturas comerciales

¿Qué es un documento «Factura comercial»?

La factura comercial acompaña los envíos internacionales. La aduana la usa para comprobar el valor, el origen y la descripción de la mercancía y calcular aranceles, por eso incluye exportador, importador, Incoterms y puertos.

Haz una factura comercial de exportación en minutos. Este generador gratuito incluye los campos que revisa la aduana, como el Incoterm, el país de origen y los puertos de carga y descarga, y genera un PDF limpio para tu mensajería o agente de carga.

Qué debe incluir una factura comercial para aduanas

• Exportador e importador. Razón social, dirección, teléfono y números fiscales o EORI cuando se exijan.
• Número y fecha de factura. Una referencia única que coincida con los demás documentos de envío.
• Descripción precisa de la mercancía. Qué es cada artículo, de qué está hecho y para qué sirve, con el código arancelario (HS) si lo conoces.
• Cantidad, valor unitario y valor total. Los aranceles se calculan con estos valores, que deben reflejar la operación real.
• País de origen. Donde se fabricó la mercancía, no desde donde se envía.
• Incoterm y puertos. La condición de entrega pactada y los puertos de carga y descarga.
• Firma y declaración. Una declaración firmada de que la información es correcta.

Cómo rellenar una factura comercial de exportación

1. Escribe el nombre, la dirección y el logo de tu negocio en «Tu negocio». Guárdalos como predeterminados y aparecerán la próxima vez.
2. Añade los datos de la otra parte, el número y las fechas. La numeración aumenta automáticamente.
3. Introduce los artículos. Cantidades, precios, impuestos y totales se actualizan en la vista previa.
4. Elige plantilla, color e idioma del documento, y pulsa «Descargar PDF» o «Imprimir».

Errores que retienen envíos en aduana

• Descripciones genéricas como «piezas» o «muestras»: la aduana puede retener el paquete.
• Infravalorar la mercancía para pagar menos: es ilegal y puede acarrear multas y decomisos.
• Datos distintos entre la factura comercial, la lista de empaque y la guía aérea.

¿Necesitas una versión en blanco para rellenar a mano? Plantilla de factura comercial (PDF)