Requisitos de la factura en México (2026): el CFDI 4.0 explicado
En México, la factura con validez fiscal es un CFDI 4.0 timbrado por un PAC. Qué debe contener (RFC, régimen fiscal, código postal, uso del CFDI, claves del SAT), PUE o PPD, tasas de IVA y para qué sirve un PDF.
En esta guía
En resumen: en México, una factura solo tiene validez fiscal si es un CFDI 4.0 timbrado por un proveedor autorizado (PAC) o por el servicio gratuito del SAT. Debe incluir el RFC del emisor y del receptor, el nombre exacto, el régimen fiscal y el código postal del receptor tal como aparecen en su Constancia de Situación Fiscal, el uso del CFDI, las claves de producto y de unidad del SAT en cada concepto, la forma y el método de pago (PUE o PPD) y los impuestos. Un PDF hecho en un procesador de textos o en un generador en línea no es una factura: úselo para cotizaciones, notas de remisión o recibos de pago.
Qué debe contener un CFDI 4.0
| Dato | Detalles |
|---|---|
| RFC, nombre y régimen fiscal del emisor | Como están registrados ante el SAT |
| RFC del receptor | Activo y validado contra el padrón del SAT |
| Nombre del receptor | Exactamente como en la Constancia de Situación Fiscal, sin abreviaturas |
| Régimen fiscal del receptor | Obligatorio desde la versión 4.0 y compatible con el uso del CFDI |
| Código postal del receptor | El del domicilio fiscal, no el comercial |
| Uso del CFDI | Del catálogo c_UsoCFDI; S01 «Sin efectos fiscales» si el cliente no va a deducir |
| Clave de producto o servicio y clave de unidad | De los catálogos del SAT, una por concepto |
| Descripción, cantidad, valor unitario, importe | |
| Objeto de impuesto e impuestos | IVA y, en su caso, retenciones |
| Forma y método de pago | PUE (una sola exhibición) o PPD (en parcialidades o diferido) |
| Folio fiscal (UUID), sellos digitales, código QR | Se agregan al timbrar |
Tasas de IVA
- 16 % tasa general.
- 8 % en la región fronteriza norte y sur para contribuyentes inscritos en el estímulo.
- 0 % para algunos bienes, como la mayoría de los alimentos básicos y las exportaciones.
PUE, PPD y complemento de pago
- Use PUE cuando la factura se paga completa al emitirla o dentro del mismo mes.
- Use PPD cuando se pagará después o en parcialidades. Cada pago requiere un complemento de pago (REP), a más tardar el día 5 del mes siguiente.
- Las ventas al público en general se agrupan en una factura global con el RFC genérico XAXX010101000.
Cancelación
Un CFDI se cancela con uno de los cuatro motivos oficiales (claves 01 a 04). En general, el receptor tiene 3 días hábiles para aceptar; algunos casos, como montos menores a 1,000 pesos o cancelaciones dentro de 72 horas, no requieren aceptación.
Situación en 2026
La Resolución Miscelánea Fiscal 2026 mantiene el CFDI 4.0 como única versión válida. El SAT cruza los CFDI emitidos, recibidos y declarados para detectar operaciones simuladas, así que los errores de datos salen caros.
Qué puede hacer con nuestras herramientas
El CFDI debe emitirse con un PAC o en el portal del SAT, así que nuestro generador de facturas no lo sustituye. Sí es útil para los documentos alrededor de la venta: una cotización, una nota de remisión, un recibo de pago o una factura proforma para clientes en el extranjero.
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