Generador de órdenes de compra

¿Qué es un documento «Orden de compra»?

La orden de compra la envía el comprador al proveedor para pedir productos o servicios. Una vez aceptada, es un acuerdo vinculante sobre artículos, cantidades, precios y entrega.

Haz una orden de compra gratis en línea y envía a tus proveedores un pedido claro y numerado. Este generador registra los artículos, los precios pactados, la fecha de entrega y las condiciones de pago, para comprobar la factura del proveedor antes de pagar.

Qué debe incluir una orden de compra

• Número y fecha. El proveedor lo cita en su factura, así que numera en orden.
• Proveedor y dirección de entrega. A quién compras y dónde entregar.
• Artículos, cantidades y precios pactados. Con referencias o especificaciones si es posible.
• Fecha de entrega y transporte. Cuándo necesitas la mercancía y cómo debe llegar.
• Condiciones de pago. Por ejemplo, 30 días después de la entrega.
• Autorización. Nombre o firma de quien aprueba el pedido.

Cómo hacer una orden de compra

1. Escribe el nombre, la dirección y el logo de tu negocio en «Tu negocio». Guárdalos como predeterminados y aparecerán la próxima vez.
2. Añade los datos de la otra parte, el número y las fechas. La numeración aumenta automáticamente.
3. Introduce los artículos. Cantidades, precios, impuestos y totales se actualizan en la vista previa.
4. Elige plantilla, color e idioma del documento, y pulsa «Descargar PDF» o «Imprimir».

Errores que debes evitar en una orden de compra

• Pedir sin número de orden, lo que impide la conciliación a tres vías.
• Descripciones vagas que permiten al proveedor enviar el producto equivocado.
• No registrar el precio pactado, y la factura no se puede verificar.

¿Necesitas una versión en blanco para rellenar a mano? Plantilla de orden de compra (PDF)