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Factura de alquiler de local

Una factura de alquiler de local ya rellenada, con IVA y retención de IRPF. Cambia la renta, el inquilino y el mes, y descárgala en PDF.

El ejemplo de abajo es solo un punto de partida: cambia cualquier línea o vacía el formulario con la papelera junto a Guardar.

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El alquiler de un local de negocio, una oficina o una nave está sujeto al IVA del 21 %, a diferencia del alquiler de vivienda, que está exento. Si el inquilino es una empresa o un autónomo que usa el local para su actividad, debe retener el 19 % de IRPF sobre la renta sin IVA e ingresarlo a Hacienda con el modelo 115. Hay excepciones, por ejemplo cuando la renta anual pagada al mismo arrendador no supera 900 €.

En el ejemplo, con una renta de 1.000 €: IVA 210 €, retención 190 € y total a pagar 1.020 €. El arrendador emite una factura cada mes, con su NIF y el del inquilino y la dirección del local. Para el alquiler de una vivienda a un particular, usa mejor un recibo de alquiler, sin IVA.

Qué debe llevar una factura de alquiler de local

  • Número y fecha. Una factura por mes, con numeración correlativa.
  • Arrendador e inquilino. Nombre o razón social, NIF y domicilio de los dos.
  • Concepto. Alquiler del local, con su dirección y el mes al que corresponde.
  • IVA. Base imponible, tipo del 21 % y cuota.
  • Retención de IRPF. El 19 % de la base, que se resta del total.

Preguntas sobre el generador de facturas

¿El alquiler de un local lleva IVA?

Sí, el 21 %. Solo el alquiler de vivienda está exento de IVA. Si alquilas un local, una oficina o un garaje independiente, debes facturar con IVA.

¿Quién aplica la retención del 19 %?

El inquilino, si es empresa o autónomo y usa el local para su actividad. El arrendador la indica en la factura y el inquilino la ingresa en Hacienda con el modelo 115 y el resumen anual 180.

¿Cómo añado la retención?

Ya viene en el ejemplo. Para cambiarla, abre «Totales e impuestos» y modifica el porcentaje. Si el inquilino es un particular, quítala.

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