Generador de cotizaciones

¿Qué es un documento «Cotización»?

Una cotización (presupuesto) es una oferta de precio cerrado por productos o servicios, válida hasta una fecha. Cuando el cliente la acepta, el precio queda acordado y puede convertirse en factura u orden de venta.

Haz una cotización profesional gratis en línea. Este generador de cotizaciones (presupuestos) da a tu cliente un precio claro y cerrado, con conceptos, impuestos y fecha de vigencia, y cuando la acepta la conviertes en factura con un clic. Un formato de cotización reutilizable para cada trabajo.

Qué debe incluir una cotización

• Número y fecha. Para que el cliente la cite al aceptarla.
• Vigencia. Cuánto tiempo se mantienen los precios, normalmente 15 o 30 días.
• Alcance del trabajo o productos. Qué incluye exactamente, para evitar discusiones por extras.
• Precios, impuestos y total. Precios unitarios, cantidades, impuestos y lo que pagará el cliente.
• Condiciones. Anticipo, calendario de pagos, plazo de entrega y qué pasa si cambia el alcance.
• Aceptación. Una línea de firma o instrucciones para aceptar la cotización.

Cómo hacer una cotización en línea

1. Escribe el nombre, la dirección y el logo de tu negocio en «Tu negocio». Guárdalos como predeterminados y aparecerán la próxima vez.
2. Añade los datos de la otra parte, el número y las fechas. La numeración aumenta automáticamente.
3. Introduce los artículos. Cantidades, precios, impuestos y totales se actualizan en la vista previa.
4. Elige plantilla, color e idioma del documento, y pulsa «Descargar PDF» o «Imprimir».

Errores que debes evitar al cotizar

• No poner vigencia: el cliente puede aceptar un precio antiguo meses después.
• Un alcance difuso: indica también lo que no está incluido.
• Olvidar los impuestos, y la factura final supera lo cotizado.

¿Necesitas una versión en blanco para rellenar a mano? Plantilla de cotización (PDF)