Generador de informes de gastos

¿Qué es un documento «Informe de gastos»?

El informe de gastos (nota de gastos) recoge los gastos de trabajo que un empleado pagó de su bolsillo, como viajes, comidas o material, para que la empresa se los reembolse. Cada línea tiene fecha, concepto, categoría e importe, y el anticipo recibido se descuenta del total.

Este generador gratuito de informes de gastos te permite anotar los gastos de trabajo por fecha y categoría, adjuntar fotos de los tickets, descontar el anticipo y descargar una nota de gastos en PDF, lista para su aprobación y reembolso.

Qué incluir en un informe de gastos

• Empleado y empresa. Quién pagó y quién reembolsa, con el departamento o proyecto si la empresa lo pide.
• Periodo. Las fechas del primer y del último gasto.
• Una línea por gasto. Fecha, concepto, categoría (transporte, alojamiento, comidas) e importe, como en cada ticket.
• Anticipo recibido. Se descuenta para mostrar el importe exacto a reembolsar.
• Firmas. Firma el empleado y aprueba un responsable antes del pago.

Cómo rellenar un informe de gastos

1. Escribe el nombre, la dirección y el logo de tu negocio en «Tu negocio». Guárdalos como predeterminados y aparecerán la próxima vez.
2. Añade los datos de la otra parte, el número y las fechas. La numeración aumenta automáticamente.
3. Introduce los artículos. Cantidades, precios, impuestos y totales se actualizan en la vista previa.
4. Elige plantilla, color e idioma del documento, y pulsa «Descargar PDF» o «Imprimir».

Errores frecuentes

• Faltan tickets: la mayoría de las empresas no aceptan gastos sin justificante. Añade fotos de los tickets.
• Conceptos vagos como «comida»: indica con quién y por qué.
• Olvidar el anticipo y pagar dos veces el mismo dinero.

¿Necesitas una versión en blanco para rellenar a mano? Plantilla de informe de gastos (PDF)