खर्च रिपोर्ट जनरेटर
काम के खर्च वापस पाएँ: तारीख और श्रेणी के अनुसार रसीदें, अग्रिम घटाकर। मुफ़्त, बिना साइन-अप, 7 डिज़ाइन, एक क्लिक में PDF।
केवल वास्तविक लेन-देन के लिए। नकली या भ्रामक दस्तावेज़ बनाना ग़ैरक़ानूनी है और हमारी शर्तें के तहत प्रतिबंधित है।
खर्च रिपोर्ट क्या है?
खर्च रिपोर्ट (एक्सपेंस क्लेम) उन कामकाजी खर्चों की सूची है जो कर्मचारी ने अपनी जेब से चुकाए, जैसे यात्रा, भोजन या सामान, ताकि नियोक्ता उन्हें लौटा सके। हर पंक्ति में तारीख, विवरण, श्रेणी और राशि होती है, और मिला हुआ अग्रिम कुल में से घटाया जाता है।
इस मुफ़्त जनरेटर से आप काम के खर्च तारीख और श्रेणी के अनुसार लिख सकते हैं, रसीदों की फ़ोटो जोड़ सकते हैं, अग्रिम घटा सकते हैं और मंज़ूरी के लिए तैयार एक्सपेंस क्लेम फ़ॉर्म PDF में डाउनलोड कर सकते हैं।
खर्च रिपोर्ट में क्या होना चाहिए
- कर्मचारी और कंपनी. किसने भुगतान किया और कौन लौटाएगा, कंपनी माँगे तो विभाग या प्रोजेक्ट भी।
- अवधि. पहले और आख़िरी खर्च की तारीख।
- हर खर्च की एक पंक्ति. तारीख, विवरण, श्रेणी (यात्रा, ठहरना, भोजन) और राशि, रसीद के अनुसार।
- प्राप्त अग्रिम. इसे घटाया जाता है ताकि लौटाई जाने वाली सही राशि दिखे।
- हस्ताक्षर. कर्मचारी हस्ताक्षर करता है, भुगतान से पहले मैनेजर मंज़ूरी देता है।
खर्च रिपोर्ट कैसे भरें
- "आपका बिज़नेस" में अपने बिज़नेस का नाम, पता और लोगो डालें। इन्हें डिफ़ॉल्ट के रूप में सहेजें ताकि अगली बार अपने आप भर जाएँ।
- दूसरे पक्ष का विवरण, दस्तावेज़ नंबर और तारीख़ें जोड़ें। नंबर अपने आप बढ़ते हैं।
- आइटम सूचीबद्ध करें। मात्रा, कीमत, टैक्स और कुल योग प्रीव्यू में तुरंत अपडेट होते हैं।
- टेम्पलेट, रंग और दस्तावेज़ की भाषा चुनें, फिर "PDF डाउनलोड करें" या "प्रिंट करें" पर क्लिक करें।
आम गलतियाँ
- रसीदें न होना: ज़्यादातर कंपनियाँ बिना सबूत खर्च नहीं मानतीं। रसीदों की फ़ोटो जोड़ें।
- “खाना” जैसे अधूरे विवरण: किसके साथ और क्यों, यह लिखें।
- अग्रिम भूल जाना और एक ही राशि दो बार लौटाना।
हाथ से भरने के लिए खाली वर्ज़न चाहिए? खर्च रिपोर्ट टेम्पलेट (PDF)
खर्च रिपोर्ट जनरेटर के बारे में सवाल
क्या रसीदें जोड़ सकते हैं?
हाँ। “फ़ोटो” में 6 तक रसीदों की फ़ोटो जोड़ें; वे रिपोर्ट के अंत में छपती हैं।
लौटाई जाने वाली राशि कैसे गिनी जाती है?
सभी खर्च जोड़े जाते हैं और प्राप्त अग्रिम घटाया जाता है। अग्रिम न हो तो कुल ही लौटाई जाने वाली राशि है।
क्या अपनी श्रेणियाँ इस्तेमाल कर सकते हैं?
हाँ। श्रेणी एक खुला फ़ील्ड है: अपनी कंपनी की श्रेणियाँ लिखें।
क्या खर्च रिपोर्ट जनरेटर मुफ़्त है?
हाँ, पूरी तरह। कोई साइन-अप नहीं, कोई वॉटरमार्क नहीं और दस्तावेज़ों की कोई सीमा नहीं।
क्या मेरा डेटा सुरक्षित है?
दस्तावेज़ पूरी तरह आपके ब्राउज़र में बनता है। आप जो टाइप करते हैं वह हमारे सर्वर पर नहीं जाता; ड्राफ़्ट सिर्फ़ आपके डिवाइस पर रहते हैं।
क्या डाउनलोड के बाद दस्तावेज़ बदल सकता हूँ?
हाँ। "सहेजें" पर क्लिक करें, दस्तावेज़ मेरे दस्तावेज़ पेज पर दिखेगा जहाँ आप उसे खोल, कॉपी या हटा सकते हैं।
क्या मैं मुद्रा और टैक्स का नाम बदल सकता हूँ?
हाँ। 150 से ज़्यादा मुद्राओं में से चुनें और टैक्स लाइन का नाम GST, IGST, VAT या कुछ भी रखें।