Генератор авансовых отчётов
Отчитайтесь о расходах: чеки по датам и статьям, за вычетом аванса. Бесплатно, без регистрации, 7 дизайнов, PDF в один клик.
Только для реальных операций. Создание поддельных или вводящих в заблуждение документов незаконно и запрещено нашими Условия.
Что такое «Авансовый отчёт»?
Авансовый отчёт (отчёт о расходах) перечисляет рабочие расходы, которые сотрудник оплатил сам или из подотчётных денег: проезд, проживание, питание, материалы. В каждой строке дата, описание, статья и сумма; полученный аванс вычитается из итога.
Этот бесплатный генератор позволяет внести рабочие расходы по датам и статьям, приложить фото чеков, вычесть полученный аванс и скачать отчёт о расходах в PDF, готовый к утверждению и возмещению.
Что указать в отчёте о расходах
- Сотрудника и организацию. Кто платил и кто возмещает, с подразделением или проектом, если это требуется.
- Период. Даты первого и последнего расхода.
- Строку на каждый расход. Дата, описание, статья (проезд, проживание, питание) и сумма, как в чеке.
- Полученный аванс. Он вычитается, чтобы была видна точная сумма к возмещению.
- Подписи. Сотрудник подписывает, руководитель утверждает до выплаты.
Как заполнить авансовый отчёт
- Введите название, адрес и логотип в разделе «Ваша компания». Сохраните их по умолчанию, и в следующий раз они подставятся сами.
- Добавьте данные другой стороны, номер документа и даты. Номера увеличиваются автоматически.
- Внесите позиции. Количество, цены, налоги и итоги обновляются в предпросмотре.
- Выберите шаблон, цвет и язык документа и нажмите «Скачать PDF» или «Печать».
Частые ошибки
- Нет чеков: большинство компаний не принимают расходы без подтверждения. Приложите фото чеков.
- Расплывчатые описания вроде «обед»: укажите, с кем и зачем.
- Забыть про аванс и возместить одну и ту же сумму дважды.
Нужна пустая версия для заполнения от руки? Шаблон авансового отчёта (PDF)
Вопросы: Генератор авансовых отчётов
Можно приложить чеки?
Да. Добавьте до 6 фото чеков в разделе «Фото»: они печатаются в конце отчёта.
Как считается сумма к возмещению?
Все расходы складываются, затем вычитается полученный аванс. Если аванса не было, итог и есть сумма к возмещению.
Можно использовать свои статьи расходов?
Да. Поле «Статья» свободное: используйте статьи, принятые в вашей компании.
Генератор авансовых отчётов бесплатный?
Да, полностью. Без регистрации, без водяных знаков и без ограничений на количество документов.
Мои данные в безопасности?
Документ создаётся целиком в вашем браузере. Ничего из введённого не отправляется на наши серверы; черновики хранятся только на вашем устройстве.
Можно ли изменить документ после скачивания?
Да. Нажмите «Сохранить», и документ появится в «Моих документах», где его можно открыть, дублировать или удалить.
Можно ли сменить валюту и название налога?
Да. Выберите любую из более чем 150 валют и переименуйте строку налога: НДС, VAT, GST или иначе.