Gerador de relatórios de despesas
Peça o reembolso de despesas de trabalho: comprovantes por data e categoria, menos o adiantamento. Grátis, sem cadastro, 7 designs, PDF em um clique.
Apenas para transações reais. Criar documentos falsos ou enganosos é ilegal e proibido pelos nossos Termos.
O que é o documento «Relatório de despesas»?
O relatório de despesas (prestação de contas) lista os gastos de trabalho que um funcionário pagou do próprio bolso, como viagens, refeições ou materiais, para que a empresa o reembolse. Cada linha tem data, descrição, categoria e valor, e o adiantamento recebido é descontado do total.
Este gerador grátis de relatório de despesas permite listar gastos de trabalho por data e categoria, anexar fotos dos comprovantes, descontar o adiantamento e baixar uma prestação de contas em PDF, pronta para aprovação e reembolso.
O que incluir em um relatório de despesas
- Funcionário e empresa. Quem pagou e quem reembolsa, com o departamento ou projeto, se a empresa pedir.
- Período. As datas da primeira e da última despesa.
- Uma linha por despesa. Data, descrição, categoria (transporte, hospedagem, refeição) e valor, conforme cada comprovante.
- Adiantamento recebido. É descontado para mostrar o valor exato a reembolsar.
- Assinaturas. O funcionário assina e um gestor aprova antes do pagamento.
Como preencher um relatório de despesas
- Digite o nome, o endereço e o logo do seu negócio em «Seu negócio». Salve como padrão e eles aparecerão da próxima vez.
- Adicione os dados da outra parte, o número e as datas. A numeração avança automaticamente.
- Liste os itens. Quantidades, preços, impostos e totais se atualizam na prévia.
- Escolha o modelo, a cor e o idioma do documento e clique em «Baixar PDF» ou «Imprimir».
Erros comuns
- Faltar comprovantes: a maioria das empresas recusa despesas sem nota. Adicione fotos dos recibos.
- Descrições vagas como «almoço»: diga com quem e por quê.
- Esquecer o adiantamento e reembolsar o mesmo valor duas vezes.
Precisa de uma versão em branco para preencher à mão? Modelo de relatório de despesas (PDF)
Perguntas sobre o gerador de relatórios de despesas
Posso anexar os comprovantes?
Sim. Adicione até 6 fotos de recibos em «Fotos»; elas são impressas no final do relatório.
Como é calculado o valor a reembolsar?
Todas as despesas são somadas e o adiantamento recebido é subtraído. Sem adiantamento, o total é o valor a reembolsar.
Posso usar minhas próprias categorias?
Sim. A categoria é um campo livre: use as da sua empresa.
O gerador de relatórios de despesas é grátis?
Sim, totalmente. Sem cadastro, sem marca d'água e sem limite de documentos.
Meus dados estão seguros?
O documento é criado inteiramente no seu navegador. Nada do que você digita vai para nossos servidores; os rascunhos ficam no seu aparelho.
Posso editar um documento depois de baixá-lo?
Sim. Clique em «Salvar» e ele aparecerá em Meus documentos, onde você pode abrir, duplicar ou excluir.
Posso mudar a moeda e o nome do imposto?
Sim. Escolha entre mais de 150 moedas e renomeie a linha de imposto: ICMS, ISS, IVA, VAT ou outro.