कोटेशन जनरेटर
ग्राहक के तय करने से पहले काम की निश्चित कीमत बताएँ। मुफ़्त, बिना साइन-अप, एक क्लिक में PDF।
कोटेशन क्या है?
कोटेशन सामान या सेवाओं के लिए निश्चित कीमत का प्रस्ताव है, जो एक तय तिथि तक मान्य होता है। ग्राहक के स्वीकार करने पर कीमत तय हो जाती है और कोटेशन को इनवॉइस या सेल्स ऑर्डर में बदला जा सकता है।
मुफ़्त ऑनलाइन प्रोफ़ेशनल कोटेशन बनाएं। यह कोटेशन मेकर ग्राहक को आइटम, टैक्स और वैधता तिथि के साथ साफ़ और पक्की कीमत देता है, और मंज़ूरी मिलने पर एक क्लिक में इनवॉइस बन जाता है। हर काम के लिए दोबारा इस्तेमाल होने वाला कोटेशन फ़ॉर्मेट।
कोटेशन में क्या होना चाहिए
- कोटेशन नंबर और तारीख. ताकि ग्राहक मंज़ूरी के समय इसका हवाला दे।
- वैधता. कीमत कब तक मान्य है, आम तौर पर 15 या 30 दिन।
- काम या प्रोडक्ट का दायरा. क्या-क्या शामिल है, ताकि बाद में अतिरिक्त पर विवाद न हो।
- रेट, टैक्स और कुल. यूनिट रेट, मात्रा, GST और कुल राशि।
- शर्तें. एडवांस, भुगतान की किश्तें, डिलीवरी समय और बदलाव पर क्या होगा।
- मंज़ूरी. हस्ताक्षर की जगह या स्वीकार करने का तरीका।
ऑनलाइन कोटेशन कैसे बनाएं
- "आपका बिज़नेस" में अपने बिज़नेस का नाम, पता और लोगो डालें। इन्हें डिफ़ॉल्ट के रूप में सहेजें ताकि अगली बार अपने आप भर जाएँ।
- दूसरे पक्ष का विवरण, दस्तावेज़ नंबर और तारीख़ें जोड़ें। नंबर अपने आप बढ़ते हैं।
- आइटम सूचीबद्ध करें। मात्रा, कीमत, टैक्स और कुल योग प्रीव्यू में तुरंत अपडेट होते हैं।
- टेम्पलेट, रंग और दस्तावेज़ की भाषा चुनें, फिर "PDF डाउनलोड करें" या "प्रिंट करें" पर क्लिक करें।
कोटेशन की गलतियाँ
- वैधता तिथि न लिखना: ग्राहक महीनों बाद पुरानी कीमत माँग सकता है।
- अस्पष्ट दायरा: जो शामिल नहीं है वह भी लिखें।
- टैक्स भूल जाना, जिससे बिल कोटेशन से ज़्यादा आता है।
हाथ से भरने के लिए खाली वर्ज़न चाहिए? कोटेशन टेम्पलेट (PDF)
कोटेशन जनरेटर के बारे में सवाल
कोटेशन और अनुमान में क्या फ़र्क है?
कोटेशन पक्की कीमत है जिसे ग्राहक वैधता अवधि में मान ले तो आपको निभानी होती है। अनुमान लगभग कीमत है जो बदल सकती है।
क्या मंज़ूर कोटेशन बाध्यकारी है?
मंज़ूरी के बाद यह आम तौर पर समझौते का हिस्सा बन जाता है और तय कीमत लागू होती है।
कोटेशन को इनवॉइस में कैसे बदलें?
“बदलें” में इनवॉइस चुनें। ग्राहक, आइटम और रेट नए नंबर के साथ आ जाएंगे।
क्या कोटेशन जनरेटर मुफ़्त है?
हाँ, पूरी तरह। कोई साइन-अप नहीं, कोई वॉटरमार्क नहीं और दस्तावेज़ों की कोई सीमा नहीं।
क्या मेरा डेटा सुरक्षित है?
दस्तावेज़ पूरी तरह आपके ब्राउज़र में बनता है। आप जो टाइप करते हैं वह हमारे सर्वर पर नहीं जाता; ड्राफ़्ट सिर्फ़ आपके डिवाइस पर रहते हैं।
क्या डाउनलोड के बाद दस्तावेज़ बदल सकता हूँ?
हाँ। "सहेजें" पर क्लिक करें, दस्तावेज़ मेरे दस्तावेज़ पेज पर दिखेगा जहाँ आप उसे खोल, कॉपी या हटा सकते हैं।
क्या मैं मुद्रा और टैक्स का नाम बदल सकता हूँ?
हाँ। 150 से ज़्यादा मुद्राओं में से चुनें और टैक्स लाइन का नाम GST, IGST, VAT या कुछ भी रखें।