पर्चेज़ ऑर्डर जनरेटर
तय कीमतों और डिलीवरी शर्तों पर सप्लायर से माल ऑर्डर करें। मुफ़्त, बिना साइन-अप, एक क्लिक में PDF।
पर्चेज़ ऑर्डर क्या है?
पर्चेज़ ऑर्डर (PO) ख़रीदार सप्लायर को सामान या सेवाएँ मँगाने के लिए भेजता है। स्वीकार होने पर यह आइटम, मात्रा, कीमत और डिलीवरी पर बाध्यकारी समझौता बन जाता है।
मुफ़्त ऑनलाइन पर्चेज़ ऑर्डर (PO) बनाएं और सप्लायर को साफ़, नंबर वाला ऑर्डर भेजें। यह टूल आइटम, तय रेट, डिलीवरी तारीख और भुगतान शर्तें दर्ज करता है, ताकि भुगतान से पहले सप्लायर का बिल जाँचा जा सके।
पर्चेज़ ऑर्डर में क्या होना चाहिए
- PO नंबर और तारीख. सप्लायर यही नंबर बिल पर लिखता है, इसलिए क्रम से दें।
- सप्लायर और डिलीवरी पता. किससे मँगा रहे हैं और कहाँ भेजना है।
- आइटम, मात्रा और तय रेट. कोड या स्पेसिफ़िकेशन के साथ।
- डिलीवरी तारीख और तरीका. कब चाहिए और कैसे आए।
- भुगतान शर्तें. जैसे डिलीवरी के 30 दिन बाद।
- मंज़ूरी. ऑर्डर मंज़ूर करने वाले का नाम या हस्ताक्षर।
पर्चेज़ ऑर्डर (PO) कैसे बनाएं
- "आपका बिज़नेस" में अपने बिज़नेस का नाम, पता और लोगो डालें। इन्हें डिफ़ॉल्ट के रूप में सहेजें ताकि अगली बार अपने आप भर जाएँ।
- दूसरे पक्ष का विवरण, दस्तावेज़ नंबर और तारीख़ें जोड़ें। नंबर अपने आप बढ़ते हैं।
- आइटम सूचीबद्ध करें। मात्रा, कीमत, टैक्स और कुल योग प्रीव्यू में तुरंत अपडेट होते हैं।
- टेम्पलेट, रंग और दस्तावेज़ की भाषा चुनें, फिर "PDF डाउनलोड करें" या "प्रिंट करें" पर क्लिक करें।
पर्चेज़ ऑर्डर की गलतियाँ
- बिना PO नंबर ऑर्डर देना।
- अस्पष्ट विवरण जिससे गलत माल आ जाए।
- तय रेट न लिखना।
हाथ से भरने के लिए खाली वर्ज़न चाहिए? पर्चेज़ ऑर्डर टेम्पलेट (PDF)
पर्चेज़ ऑर्डर जनरेटर के बारे में सवाल
पर्चेज़ ऑर्डर क्या है?
खरीदार द्वारा सप्लायर को तय रेट पर माल या सेवा मँगाने का डॉक्यूमेंट; सप्लायर के मानने पर यह बाध्यकारी हो जाता है।
PO या इनवॉइस?
खरीदार ऑर्डर के लिए PO भेजता है; सप्लायर भुगतान के लिए इनवॉइस भेजता है, आम तौर पर PO नंबर के साथ।
थ्री-वे मैचिंग क्या है?
भुगतान से पहले PO, डिलीवरी चालान और इनवॉइस का मिलान।
क्या पर्चेज़ ऑर्डर जनरेटर मुफ़्त है?
हाँ, पूरी तरह। कोई साइन-अप नहीं, कोई वॉटरमार्क नहीं और दस्तावेज़ों की कोई सीमा नहीं।
क्या मेरा डेटा सुरक्षित है?
दस्तावेज़ पूरी तरह आपके ब्राउज़र में बनता है। आप जो टाइप करते हैं वह हमारे सर्वर पर नहीं जाता; ड्राफ़्ट सिर्फ़ आपके डिवाइस पर रहते हैं।
क्या डाउनलोड के बाद दस्तावेज़ बदल सकता हूँ?
हाँ। "सहेजें" पर क्लिक करें, दस्तावेज़ मेरे दस्तावेज़ पेज पर दिखेगा जहाँ आप उसे खोल, कॉपी या हटा सकते हैं।
क्या मैं मुद्रा और टैक्स का नाम बदल सकता हूँ?
हाँ। 150 से ज़्यादा मुद्राओं में से चुनें और टैक्स लाइन का नाम GST, IGST, VAT या कुछ भी रखें।