Formato de cotización
Una cotización ya llenada con un ejemplo, con IVA del 16 %. Cambia los conceptos y descárgala en PDF, Word o Excel.
El ejemplo de abajo es solo un punto de partida: cambia cualquier línea o elige Vaciar en el menú Más para empezar con un formulario vacío.
Solo para transacciones reales. Crear documentos falsos o engañosos es ilegal y está prohibido por nuestros Condiciones.
Una cotización le dice a tu cliente qué le vas a vender o qué servicio vas a hacer, a qué precio y en qué condiciones, antes de que te compre. Debe llevar tus datos y RFC, los del cliente, la descripción de cada concepto con cantidad y precio unitario, el subtotal, el IVA, el total, la vigencia y las condiciones de pago y entrega.
Elige tu país en «Totales e impuestos» para tener las tasas a mano: en México, IVA del 16 % o del 8 % en la región fronteriza. Cuando el cliente acepte, convierte la cotización en factura o en recibo desde el menú Más; recuerda que en México la factura con validez fiscal es el CFDI, que se timbra con un proveedor autorizado o en el portal del SAT.
Qué debe llevar una cotización
- Tus datos y RFC. Nombre o razón social, dirección, teléfono y correo.
- Datos del cliente. Nombre o empresa y contacto.
- Conceptos. Descripción, cantidad, unidad y precio unitario.
- Subtotal, IVA y total. Indica si los precios son más IVA o con IVA incluido.
- Vigencia y condiciones. Hasta cuándo es válida, forma de pago, anticipo y tiempo de entrega.
¿Necesitas un formulario vacío para otro trabajo? Generador de cotizaciones
Preguntas sobre el generador de cotizaciones
¿Cuánto tiempo es válida una cotización?
La que tú indiques: lo común es entre 15 y 30 días. Escríbela siempre, porque los precios cambian.
¿La cotización tiene validez fiscal?
No. Es una propuesta comercial. La factura fiscal es el CFDI, que se emite cuando se realiza la venta.
¿Puedo descargarla en Excel?
Sí, con fórmulas: si cambias cantidades o precios, los totales se recalculan.