Hacer un presupuesto gratis
Un presupuesto ya rellenado con un ejemplo. Cambia los conceptos y los precios y descárgalo en PDF, Word o Excel.
El ejemplo de abajo es solo un punto de partida: cambia cualquier línea o elige Vaciar en el menú Más para empezar con un formulario vacío.
Solo para transacciones reales. Crear documentos falsos o engañosos es ilegal y está prohibido por nuestros Condiciones.
Un presupuesto describe el trabajo o los productos, su precio y las condiciones antes de que el cliente se comprometa. Una vez aceptado y firmado, el precio queda cerrado: no puedes cobrar más sin el acuerdo del cliente. Por eso conviene detallar cada concepto con su cantidad y precio unitario, decir qué no está incluido y fijar una fecha de validez.
En España se suele llamar presupuesto; en México, Colombia o Chile es más habitual hablar de cotización. El documento es el mismo: puedes cambiar el título en «Título del documento». Elige tu país en «Totales e impuestos» para tener los tipos de IVA a mano, y convierte el presupuesto en factura desde el menú Más cuando el cliente lo acepte.
Qué debe incluir un presupuesto
- Datos de las dos partes. Nombre o razón social, NIF y dirección tuyos y del cliente.
- Número y fecha. Para identificar el presupuesto y relacionarlo después con la factura.
- Conceptos detallados. Cantidad, unidad y precio unitario de cada trabajo o material.
- Impuestos y total. Base imponible, IVA y total; si eres autónomo, la retención se aplica en la factura.
- Validez y condiciones. Fecha de validez, plazo de ejecución, forma de pago y anticipo.
- Aceptación. Firma y fecha del cliente para dejar constancia del acuerdo.
¿Necesitas un formulario vacío para otro trabajo? Generador de cotizaciones
Preguntas sobre el generador de cotizaciones
¿Un presupuesto firmado es vinculante?
Sí. Aceptado por el cliente, el presupuesto obliga a ambas partes: tú a realizar el trabajo al precio indicado y el cliente a pagarlo. Los trabajos extra deben presupuestarse y aceptarse aparte.
¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto?
El que tú indiques. Lo habitual es entre 15 días y 3 meses. Escríbelo siempre para no quedar obligado a un precio antiguo.
¿Puedo descargarlo en Excel?
Sí. El botón Excel descarga una hoja con fórmulas: si cambias cantidades o precios, los totales se recalculan.
¿Es lo mismo presupuesto que cotización?
Sí, en la práctica. «Presupuesto» es el término habitual en España y «cotización» en gran parte de América Latina.