Kwitantie maken als particulier
Een kwitantie voor particulieren, al ingevuld met een voorbeeld. Vul in wie betaalde, waarvoor en hoeveel, en download een PDF om te ondertekenen.
Het voorbeeld hieronder is alleen een startpunt: pas elke regel aan, of kies Leegmaken in het menu Meer om met een leeg formulier te beginnen.
Alleen voor echte transacties. Valse of misleidende documenten maken is strafbaar en verboden volgens onze Voorwaarden.
Een kwitantie is een bewijs dat u een bedrag hebt ontvangen. U hebt er geen KvK-nummer en geen btw-nummer voor nodig: ook als particulier mag u een kwitantie geven, bijvoorbeeld bij de verkoop van een tweedehands fiets, auto of meubel, bij het terugbetalen van een lening of bij een betaalde borg. Er komt geen btw op.
Zet op de kwitantie de datum, uw naam en die van de betaler, waarvoor het bedrag is betaald, het bedrag in cijfers en in letters, hoe er is betaald (contant of per bank) en uw handtekening. Werkt u als ondernemer, dan hebt u meestal een factuur nodig; kijk dan bij de zzp-factuur.
Wat zet u op een kwitantie?
- Datum en nummer. De datum van betaling en eventueel een eigen nummer, zodat u de kwitantie terugvindt.
- Ontvanger en betaler. Uw naam en adres, en de naam van wie heeft betaald.
- Waarvoor. Een duidelijke omschrijving, bijvoorbeeld het merk en het framenummer van een fiets of het kenteken van een auto.
- Bedrag in cijfers en letters. Het bedrag in letters voorkomt discussie over een verkeerd gelezen cijfer.
- Betaalwijze en handtekening. Contant of per bank, en de handtekening van de ontvanger.
Een leeg formulier nodig voor een andere klus? Kwitantie maken
Vragen over Kwitantie maken
Mag ik een kwitantie geven zonder KvK-nummer?
Ja. Een kwitantie bevestigt alleen dat u een bedrag hebt ontvangen. Particulieren hebben geen KvK-nummer nodig en rekenen geen btw.
Wat is het verschil tussen een kwitantie en een factuur?
Een factuur vraagt om betaling en moet aan wettelijke eisen voldoen. Een kwitantie bevestigt dat er al is betaald. Ondernemers sturen een factuur; een kwitantie is handig voor contante betalingen en verkopen tussen particulieren.
Moet de koper ook tekenen?
Dat hoeft niet; de ontvanger tekent. Wilt u extra zekerheid, laat dan beide partijen tekenen en geef elk een exemplaar.