अकाउंट स्टेटमेंट जनरेटर
एक अवधि के इनवॉइस और भुगतान को चलते बैलेंस के साथ सारांशित करें। मुफ़्त, बिना साइन-अप, एक क्लिक में PDF।
खाता विवरण क्या है?
खाता विवरण (स्टेटमेंट ऑफ़ अकाउंट) शुरुआती बैलेंस से शुरू होकर एक अवधि में आपके और ग्राहक के बीच के सभी चार्ज और भुगतान सूचीबद्ध करता है। इससे ग्राहक को ठीक पता चलता है कि कितना बाकी है।
रनिंग बैलेंस के साथ ग्राहक का खाता विवरण (लेजर स्टेटमेंट) ऑनलाइन बनाएं। यह मुफ़्त टूल बिल और भुगतान तारीख के हिसाब से दिखाता है, ओपनिंग बैलेंस से शुरू करके क्लोज़िंग बकाया बताता है।
खाता विवरण में क्या हो
- तारीख और अवधि. स्टेटमेंट की शुरुआत और अंत।
- ग्राहक खाता. नाम, पता और खाता संख्या।
- ओपनिंग बैलेंस. पिछले स्टेटमेंट से आगे लाया गया बकाया।
- सारे लेन-देन. तारीख, रेफ़रेंस, विवरण, डेबिट और भुगतान।
- रनिंग और क्लोज़िंग बैलेंस. हर लाइन के बाद का बैलेंस और अंत का कुल बकाया।
ग्राहक का खाता विवरण कैसे बनाएं
- "आपका बिज़नेस" में अपने बिज़नेस का नाम, पता और लोगो डालें। इन्हें डिफ़ॉल्ट के रूप में सहेजें ताकि अगली बार अपने आप भर जाएँ।
- दूसरे पक्ष का विवरण, दस्तावेज़ नंबर और तारीख़ें जोड़ें। नंबर अपने आप बढ़ते हैं।
- आइटम सूचीबद्ध करें। मात्रा, कीमत, टैक्स और कुल योग प्रीव्यू में तुरंत अपडेट होते हैं।
- टेम्पलेट, रंग और दस्तावेज़ की भाषा चुनें, फिर "PDF डाउनलोड करें" या "प्रिंट करें" पर क्लिक करें।
खाता विवरण की गलतियाँ
- ओपनिंग बैलेंस पिछले क्लोज़िंग बैलेंस से मेल न खाना।
- बिना रेफ़रेंस के भुगतान।
- अनियमित भेजना: मासिक स्टेटमेंट बकाया दिखाता रहता है।
हाथ से भरने के लिए खाली वर्ज़न चाहिए? खाता विवरण टेम्पलेट (PDF)
अकाउंट स्टेटमेंट जनरेटर के बारे में सवाल
खाता विवरण क्या है?
एक अवधि में आपके और ग्राहक के बीच सारे बिल, क्रेडिट और भुगतान का सार, जो बकाया राशि पर खत्म होता है।
क्या यह इनवॉइस है?
नहीं। इनवॉइस एक बिक्री का पैसा माँगता है; स्टेटमेंट कई लेन-देन का सार देता है।
कितनी बार भेजें?
आम तौर पर हर महीने, और जब ग्राहक माँगे या बकाया देर से हो।
क्या अकाउंट स्टेटमेंट जनरेटर मुफ़्त है?
हाँ, पूरी तरह। कोई साइन-अप नहीं, कोई वॉटरमार्क नहीं और दस्तावेज़ों की कोई सीमा नहीं।
क्या मेरा डेटा सुरक्षित है?
दस्तावेज़ पूरी तरह आपके ब्राउज़र में बनता है। आप जो टाइप करते हैं वह हमारे सर्वर पर नहीं जाता; ड्राफ़्ट सिर्फ़ आपके डिवाइस पर रहते हैं।
क्या डाउनलोड के बाद दस्तावेज़ बदल सकता हूँ?
हाँ। "सहेजें" पर क्लिक करें, दस्तावेज़ मेरे दस्तावेज़ पेज पर दिखेगा जहाँ आप उसे खोल, कॉपी या हटा सकते हैं।
क्या मैं मुद्रा और टैक्स का नाम बदल सकता हूँ?
हाँ। 150 से ज़्यादा मुद्राओं में से चुनें और टैक्स लाइन का नाम GST, IGST, VAT या कुछ भी रखें।