Hoja de pedido
Una hoja de pedido ya rellenada con un pedido de material de oficina. Cambia el proveedor y los artículos y envíala en PDF.
El ejemplo de abajo es solo un punto de partida: cambia cualquier línea o vacía el formulario con la papelera junto a Guardar.
Solo para transacciones reales. Crear documentos falsos o engañosos es ilegal y está prohibido por nuestros Condiciones.
La hoja de pedido, también llamada nota de pedido, es el documento con el que un cliente encarga productos o servicios a un proveedor. Deja por escrito qué se pide, en qué cantidad, a qué precio y cuándo y dónde se entrega. En Latinoamérica se usa más el nombre de orden de compra.
No es una factura: no pide el pago ni tiene efectos fiscales. Cuando el proveedor entrega la mercancía, la acompaña de un albarán y después emite la factura. Por eso conviene numerar los pedidos y pedir al proveedor que indique ese número en el albarán y en la factura: así se comprueba fácilmente que lo recibido y lo facturado coinciden con lo pedido.
Qué debe llevar una hoja de pedido
- Número y fecha del pedido. Para seguirlo y citarlo en el albarán y la factura.
- Comprador y proveedor. Nombre o razón social, NIF, dirección y contacto.
- Artículos. Referencia, descripción, cantidad y precio unitario.
- Entrega. Fecha prevista, dirección y forma de envío.
- Condiciones. Forma y plazo de pago, y firma de quien autoriza el pedido.
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Preguntas sobre el generador de órdenes de compra
¿Qué diferencia hay entre hoja de pedido y orden de compra?
Ninguna en la práctica. En España se dice más hoja de pedido o nota de pedido; en México, Colombia y otros países, orden de compra.
¿Una hoja de pedido obliga al proveedor?
Cuando el proveedor la acepta, por escrito o enviando la mercancía, el pedido es un contrato de compraventa con esos precios y condiciones.
¿Puedo convertir la hoja de pedido en factura?
La factura la emite el proveedor, no el comprador. Si eres el proveedor, puedes partir del pedido del cliente para preparar el albarán y la factura con los mismos artículos.