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Kostenvoranschlag auf Englisch erstellen

Sie füllen das Formular auf Deutsch aus, der Kostenvoranschlag erscheint auf Englisch. Das Beispiel unten ist bereits auf Englisch eingestellt: Positionen ersetzen und PDF herunterladen.

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Für Kunden im Ausland ist ein Kostenvoranschlag auf Englisch oft die einfachste Lösung. Sie arbeiten hier in der deutschen Oberfläche, das Dokument selbst ist auf Englisch: Titel, Spalten, Summen, Gültigkeit und Unterschriftsfeld. Die Leistungsbeschreibungen schreiben Sie selbst auf Englisch.

Ein Kostenvoranschlag heißt auf Englisch „Estimate“: ein voraussichtlicher, unverbindlicher Preis. Ein verbindliches Angebot ist ein „Quote“. Die Sprache ändern Sie unter „Dokumentsprache“ im Abschnitt Gestaltung. Für Unternehmenskunden in einem anderen EU-Land fügen Sie unter „Summen & Steuer“ den Hinweis „Reverse-Charge“ hinzu und setzen die Umsatzsteuer auf 0 %.

Wichtige Begriffe im englischen Kostenvoranschlag

  • Estimate oder Quote. Estimate für einen unverbindlichen Kostenvoranschlag, Quote für ein verbindliches Angebot.
  • Valid until. Bis wann der Kostenvoranschlag gilt.
  • Subtotal, VAT, Total. Netto, Umsatzsteuer und Brutto.
  • Reverse charge. Hinweis, dass der Kunde die Umsatzsteuer schuldet, bei Leistungen an Unternehmen in der EU.
  • Accepted by client. Unterschrift und Datum des Kunden zur Annahme.

Fragen zum Kostenvoranschlag-Generator

Was heißt Kostenvoranschlag auf Englisch?

„Estimate“ oder „cost estimate“. Ein verbindliches Angebot heißt „quote“ oder „quotation“.

Muss ich bei ausländischen Kunden Umsatzsteuer ausweisen?

Bei Leistungen an Unternehmen in einem anderen EU-Land gilt meist das Reverse-Charge-Verfahren: keine deutsche Umsatzsteuer, aber ein entsprechender Hinweis. Bei Unternehmen außerhalb der EU sind viele Leistungen in Deutschland nicht steuerbar. Klären Sie Ihren Fall mit Ihrem Steuerberater.

Ist ein Kostenvoranschlag auf Englisch verbindlich?

Wie auf Deutsch ist ein Kostenvoranschlag in der Regel unverbindlich, wenn nichts anderes vereinbart ist. Schreiben Sie bei Bedarf dazu, wie Sie mit Mehrkosten umgehen.

Kann ich denselben Kostenvoranschlag auch auf Deutsch erstellen?

Ja. Laden Sie das englische PDF herunter, stellen Sie die Dokumentsprache auf Deutsch um und laden Sie eine zweite Fassung herunter. Die Beträge bleiben gleich.

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