Nota fiscal no Brasil (2026): NF-e, NFS-e nacional e a reforma tributária
No Brasil o documento fiscal é a nota fiscal (NF-e, NFS-e, NFC-e). O padrão nacional da NFS-e em 2026, os novos campos de CBS e IBS, as regras do MEI e para que serve uma fatura em PDF.
Neste guia
Resposta curta: no Brasil, o documento com valor fiscal é a nota fiscal eletrônica: NF-e para mercadorias, NFS-e para serviços e NFC-e para vendas ao consumidor. Ela é emitida pelos sistemas das administrações tributárias, que validam e autorizam o documento. Desde janeiro de 2026 os serviços usam o padrão nacional da NFS-e, e em 2026 as notas passaram a mostrar os novos tributos da reforma, CBS e IBS, em um ano de teste com alíquotas de 0,9% e 0,1%. Uma "fatura" em PDF feita em um gerador é um documento comercial, não uma nota fiscal.
Os três tipos principais de nota fiscal
| Documento | Para quê | Emitida por |
|---|---|---|
| NF-e (modelo 55) | Venda e circulação de mercadorias entre empresas | Secretaria da Fazenda do estado (SEFAZ) |
| NFS-e | Serviços | Padrão nacional da NFS-e (emissor nacional ou sistemas municipais que o seguem) |
| NFC-e (modelo 65) | Vendas no varejo ao consumidor | SEFAZ |
O que a nota fiscal mostra
- Identificação do emitente e do destinatário: nome, CNPJ ou CPF, endereço e inscrição estadual quando houver.
- Número, série, data de emissão e chave de acesso.
- Descrição das mercadorias ou serviços, quantidades, valores unitários e total.
- Códigos fiscais: NCM para mercadorias, CFOP para o tipo de operação e o código de serviço nacional na NFS-e.
- Tributos: ICMS, IPI, PIS, Cofins, ISS quando aplicáveis e, a partir de 2026, os campos de CBS e IBS.
A reforma tributária em 2026: CBS e IBS nas notas
- 2026 é um ano de teste: 0,9% de CBS mais 0,1% de IBS, compensados com PIS e Cofins, sem aumentar o imposto pago.
- Empresas do regime regular (Lucro Real e Lucro Presumido) devem preencher os campos de CBS e IBS: na NF-e e na NFC-e desde 3 de agosto de 2026, e na NFS-e a partir de 1º de outubro de 2026 para a maioria dos serviços.
- Empresas do Simples Nacional e MEI passam a informar esses campos a partir de 1º de janeiro de 2027.
MEI
- Desde setembro de 2023, o MEI emite nota de serviço pelo emissor nacional da NFS-e.
- O MEI deve emitir nota fiscal nas vendas para empresas (CNPJ). Para pessoas físicas, só é obrigatória quando o comprador pede.
O que você pode fazer com nossas ferramentas
A nota fiscal deve ser emitida nos sistemas oficiais, por isso nosso gerador de faturas não a substitui. Ele é útil para tudo ao redor dela: um orçamento, uma fatura proforma para exportação, um recibo ou um recibo de aluguel.
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