Inscription Peppol : comment inscrire votre entreprise (et est-ce gratuit ?)
Comment inscrire votre entreprise sur Peppol, vérifier que l’inscription a réussi, changer de logiciel et savoir ce qui est gratuit. Avec tableau et recherche Peppol gratuite.
Par l'équipe MakePaperwork·Mis à jour le ·Lecture : 4 min
Sommaire
Pour envoyer et recevoir des factures électroniques via Peppol, votre entreprise doit être inscrite sur le réseau Peppol. Pas de guichet public à visiter : c’est votre logiciel de facturation ou de comptabilité qui s’en charge. Voici comment se passe l’inscription, comment vérifier qu’elle a réussi et ce que coûte Peppol.
Que veut dire être inscrit sur Peppol ?
Être inscrit signifie que votre identifiant Peppol figure sur le réseau et qu’il est relié à un point d’accès (Access Point), le service qui envoie et reçoit les factures électroniques pour vous. Pour une entreprise belge, l’identifiant Peppol est en général 0208 suivi du numéro d’entreprise sans points, par exemple 0208:0123456789. Certains logiciels utilisent le numéro de TVA avec le schéma 9925, par exemple 9925:BE0123456789.
Les autres entreprises envoient leurs factures électroniques à cette adresse. Si vous n’êtes pas inscrit, vos fournisseurs ne peuvent pas vous envoyer de facture électronique et vos clients ne vous trouvent pas dans l’annuaire Peppol.
Inscrire votre entreprise en quatre étapes
- Choisissez un logiciel relié à Peppol. Presque tous les logiciels de facturation et de comptabilité en Belgique le sont, directement ou via un point d’accès partenaire. Le SPF Finances publie une liste sur efacture.belgium.be.
- Activez Peppol dans ce logiciel. En général, vous indiquez votre numéro d’entreprise et vous confirmez vouloir utiliser Peppol. Le logiciel inscrit alors votre entreprise sur le réseau.
- Attendez la confirmation. L’inscription est en général active en quelques minutes, au plus en une journée.
- Vérifiez le résultat avec notre recherche Peppol : cherchez votre propre numéro d’entreprise et vérifiez que votre entreprise apparaît, avec les types de documents Invoice et CreditNote.
Si vous utilisez plusieurs logiciels, ne vous inscrivez qu’une seule fois pour la réception. Pour un type de document, un identifiant Peppol ne peut être inscrit qu’auprès d’un seul point d’accès à la fois, sinon le réseau ne sait pas où livrer la facture.
Changer de logiciel
Pour changer de logiciel, demandez d’abord à votre fournisseur actuel de mettre fin à votre inscription Peppol ou de la transférer. Le nouveau logiciel peut ensuite vous inscrire. Après le changement, cherchez à nouveau votre numéro d’entreprise avec la recherche Peppol pour être sûr que les factures arrivent au bon endroit.
Peppol est-il gratuit ?
Le réseau lui-même et votre identifiant Peppol sont gratuits. Ce qui peut coûter de l’argent, c’est le logiciel qui envoie et reçoit les factures électroniques pour vous.
| Quoi | Payant ? |
|---|---|
| Le réseau Peppol | Non |
| Votre identifiant Peppol | Non |
| Recevoir des factures électroniques | Gratuit dans la version de base de plusieurs logiciels |
| Envoyer des factures électroniques | Souvent payant, parfois gratuit avec un nombre limité de factures |
| Factures aux pouvoirs publics belges | Gratuit via le portail Mercurius |
Plusieurs fournisseurs proposent une version de base gratuite, souvent limitée en nombre de factures ou réservée à la réception. L’offre change vite : comparez vous-même ce qui est inclus, la limite éventuelle et le prix au-delà de cette limite.
Les indépendants et les petites sociétés peuvent déduire temporairement à 120 % les frais d’abonnement à un logiciel de facturation électronique, pour les frais engagés jusqu’au 31 décembre 2027. Demandez à votre comptable si c’est votre cas.
Et MakePaperwork ?
MakePaperwork n’envoie pas de factures via Peppol et n’est pas un point d’accès. Vous pouvez en revanche créer ici gratuitement une facture ou une note de crédit et la télécharger avec le bouton UBL au format Peppol BIS Billing 3.0. Ce fichier peut être importé dans un logiciel ou un portail qui envoie des factures Peppol. Pour les particuliers et les clients étrangers, le PDF suffit : créez-le en une minute avec le générateur de factures.
Questions fréquentes
Dois-je m’inscrire si je ne vends qu’à des particuliers ? Oui, si vous recevez des factures d’entreprises belges : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques. L’envoi via Peppol n’est alors pas obligatoire.
Comment savoir si un client est inscrit ? Cherchez son numéro d’entreprise, son numéro de TVA ou son nom avec la recherche Peppol. Vous voyez son identifiant Peppol et les documents qu’il peut recevoir.
Et si mon client n’apparaît pas sur Peppol ? Demandez-lui quel logiciel il utilise et s’il a déjà activé Peppol. Toutes les entreprises inscrites ne sont pas visibles dans l’annuaire : la confirmation du client reste le moyen le plus sûr.