Alacak dekontu nedir, ne zaman düzenlenir?
Alacak dekontu, iade, hata veya indirim sonrası faturayı azaltır ya da iptal eder. Ne zaman düzenlenir, neler içerir, iade faturasından farkı nedir?
Gönderilmiş bir fatura düzenlenmez ve silinmez; muhasebe her fatura numarasının kayıtlarda kalmasını bekler. Bir şeyin düzeltilmesi gerektiğinde kullanılan araç, uluslararası ticarette alacak dekontudur (credit note).
Alacak dekontu nedir?
Alacak dekontu, müşterinin önceki bir faturadan doğan borcunu azaltan belgedir. Faturayı tamamen veya kısmen iptal edebilir; muhasebede eksi tutarlı bir fatura gibi işler.
Hangi durumlarda düzenlenir?
- Mal iadesi: müşteri malların tamamını veya bir kısmını geri gönderir.
- Hasarlı veya eksik ürün: değişim yerine fiyat indirimi üzerinde anlaşırsınız.
- Faturalama hataları: yanlış fiyat, miktar, KDV oranı veya müşteri.
- Satış sonrası indirim: jest ya da sonradan anlaşılan hacim indirimi.
- Faturası kesilmiş bir siparişin iptali.
Alacak dekontunda bulunması gerekenler
- "Alacak dekontu" başlığı ve kendine ait sıralı bir numara.
- Düzenleme tarihi.
- Orijinal faturanın numarası ve tarihi.
- Düzeltmenin nedeni.
- İlgili kalemler, miktarlar ve tutarlar, karşılık gelen KDV ile birlikte.
- Toplam alacak tutarı.
Hatalı bir faturayı düzeltmek için tutarın tamamı kadar alacak dekontu düzenleyin, ardından doğru yeni faturayı gönderin. Böylece numara sırası kesintisiz kalır.
Alacak dekontu, para iadesi mi, borç dekontu mu?
| Belge | Ne işe yarar |
|---|---|
| Alacak dekontu | Müşterinin size olan borcunu azaltır |
| Para iadesi | Gerçekten geri ödenen paradır; makbuz veya tediye fişiyle belgelenir |
| Borç dekontu | Müşterinin borcunu artırır, örneğin eksik faturalamada |
Alacak dekontu tek başına para hareketi yaratmaz. Müşteri ödeme yapmışsa tutarı iade eder ya da bir sonraki faturadan düşersiniz.
Alacak dekontu oluşturun
İade, hata veya fiyat düzeltmesi için bir faturayı azaltın ya da iptal edin.
"Orijinal fatura" alanına ilgili fatura numarasını ve nedeni yazın. Fatura fatura oluşturucumuzla hazırlandıysa açın, "Dönüştür" ve ardından "Alacak dekontu"nu seçin; kalemler ve referans otomatik doldurulur.