Factura rectificativa
Una factura rectificativa ya rellenada con un ejemplo de devolución. Cambia los datos y la factura que corriges, y descárgala en PDF.
El ejemplo de abajo es solo un punto de partida: cambia cualquier línea o vacía el formulario con la papelera junto a Guardar.
Solo para transacciones reales. Crear documentos falsos o engañosos es ilegal y está prohibido por nuestros Condiciones.
En España, la factura rectificativa es la forma legal de corregir una factura ya emitida: no se puede borrar ni modificar la original. Se usa cuando falta un dato obligatorio o hay un error, y cuando cambia la base imponible después de la venta, por ejemplo por una devolución, un descuento posterior o un impago, como prevé el artículo 80 de la Ley del IVA.
La rectificativa debe indicar que es una factura rectificativa, llevar una serie propia (por ejemplo R-2026-0001), identificar la factura que corrige con su número y fecha, y explicar el motivo. Se puede hacer por diferencias, con el importe que se resta o se suma, o por sustitución, anulando la original y emitiendo una nueva completa. Tienes un plazo de cuatro años desde la fecha de la operación.
Qué debe incluir una factura rectificativa
- La mención «Factura rectificativa». En el título, para que no se confunda con una factura ordinaria.
- Serie y número propios. Una serie específica para rectificativas, correlativa y sin saltos.
- Factura que se rectifica. Su número y su fecha de expedición.
- Motivo de la rectificación. Por ejemplo, devolución de mercancía o error en el tipo de IVA.
- Importes corregidos. La base imponible, el tipo y la cuota de IVA de la corrección, y el total.
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Preguntas sobre el generador de notas de crédito
¿Qué diferencia hay entre factura rectificativa y nota de crédito?
Es el mismo documento con distinto nombre. En España se llama factura rectificativa y lo regula el Reglamento de facturación; en Latinoamérica se usa más «nota de crédito». También se oye «nota de abono».
¿La factura rectificativa va en negativo?
Si rectificas por diferencias para reducir el importe, la corrección es a favor del cliente y muchas empresas la muestran en negativo. Lo importante es que quede claro qué se corrige y cuánto. Si rectificas por sustitución, la nueva factura muestra los importes correctos en positivo.
¿Cuándo no hace falta una rectificativa?
Si el error se detecta antes de enviar la factura al cliente, basta con corregirla. Una vez enviada, cualquier cambio en importes o datos obligatorios exige una factura rectificativa.