Faturada bulunması zorunlu bilgiler (2026): e-Fatura ve e-Arşiv
VUK 230. maddeye göre faturanın zorunlu bilgileri, 7 gün kuralı, KDV oranları, e-Fatura geçiş sınırları ve 2026-2027 yıllarında kâğıt faturanın sona ermesi.
Bu rehberde
Kısa cevap: bir fatura; düzenlenme tarihini, seri ve sıra numarasını, satıcının adı soyadı veya unvanını, iş adresini, bağlı olduğu vergi dairesini ve vergi numarasını, alıcının adını veya unvanını, adresini, vergi dairesini ve vergi numarasını (bireyler için T.C. kimlik numarası) ve malın veya hizmetin cinsini, miktarını, fiyatını ve tutarını; mallarda teslim tarihini ve irsaliye numarasını içermelidir. Fatura, teslimden itibaren 7 gün içinde düzenlenmelidir. 2026 yılında işletmelerin büyük çoğunluğu faturayı elektronik ortamda düzenler: kayıtlı alıcılara e-Fatura, diğer herkese e-Arşiv.
Zorunlu bilgiler (VUK madde 230)
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Düzenlenme tarihi, seri ve sıra numarası | |
| Satıcının adı soyadı veya unvanı ve iş adresi | |
| Satıcının vergi dairesi ve vergi numarası | |
| Alıcının adı soyadı veya unvanı ve adresi | |
| Alıcının vergi dairesi ve vergi numarası | Bireyler için T.C. kimlik numarası |
| Malın veya hizmetin cinsi, miktarı, birim fiyatı ve tutarı | Her satır için |
| Teslim tarihi ve irsaliye numarası | Mallar için; ya da ikisini birleştiren irsaliyeli fatura |
| KDV oranı ve tutarı |
KDV oranları
- %20 genel oran.
- Listelenen mal ve hizmetler için %10 ve %1 indirimli oranlar.
2026'da e-Fatura ve e-Arşiv
- Brüt satış hasılatı 3 milyon TL'yi aşan işletmeler için e-Fatura zorunludur; e-ticaret, gayrimenkul ve motorlu taşıt işletmeleri için sınır 500.000 TL'dir. Sınırı aşan işletmeler izleyen yılın 1 Temmuz tarihinde geçiş yapar.
- e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara düzenlenen faturalar e-Arşiv faturadır. 2026 yılında e-Arşiv tutar sınırları kaldırıldı.
- Kâğıt fatura: bilanço esasına göre defter tutanlar 1 Ocak 2026'dan itibaren kâğıt fatura düzenleyemez. Basit usul ve işletme hesabı esasına tabi mükellefler, KDV dahil 3.000 TL'ye kadar kâğıt faturayı 31 Aralık 2026'ya kadar düzenleyebilir. 2027'den itibaren herkes için fatura elektroniktir.
- Bireylere yapılan perakende satışlar, GİB'e bağlı yeni nesil yazar kasa fişiyle belgelendirilebilir.
Araçlarımızla neler yapabilirsiniz?
Fatura artık GİB portalı veya yetkili bir özel entegratör üzerinden e-Fatura ya da e-Arşiv olarak düzenlenmelidir; bu nedenle fatura oluşturucumuz onun yerini tutmaz. Araçlarımızı proforma fatura, fiyat teklifi, satış siparişi veya irsaliye için kullanabilirsiniz.
Mal veya hizmet bedelini vergi, indirim ve vade tarihiyle faturalandırın.